Dokumenty

Obecné podmínky pro povolování úprav bytu:

Každá žádost bude posuzována individuálně. Přesné podmínky povolení realizace úprav budou stanoveny v povolení SBD Hlubina na základě žádosti.

1. O prováděných prácích a termínu budete informovat zástupce výboru samosprávy. Před zahájením prací budete vhodným způsobem informovat nájemníky o probíhajících úpravách, v případě zvýšené hlučnosti a prašnosti.
2. Stavební práce budou prováděny tak, aby nebyl porušován domovní řád.
3. Případné bourací práce budou probíhat pouze v době od 7:00 do 19:00.
4. Odborné práce provede odborná firma, případně pracovníci s oprávněním pro tuto činnost dle požadovaných příloh. Tyto přílohy nutno doložit na SBD Hlubina – technický úsek před započetím prací.
5. Zásahy do nosných panelů a zdí nejsou povoleny.
6. Veškeré úpravy provede žadatel na vlastní náklady.
7. V případě ukončení členství v SBD Hlubina nebudete uplatňovat náhradu vynaložených nákladů na úpravy u SBD Hlubina.
8. Doba přestavby nepřesáhne 30 dnů.
9. Vzniklou stavební suť odvezete na příslušnou skládku vlastním nákladem.
10. Odpovídáte za udržení pořádku ve spol. částech domu dotčených stav. úpravami.
11. Při provádění prací nedojde k podstatnému omezení užívání ostatních bytů v domě.
12. V případě stavebních úprav bytového jádra je nutné zachovat přístup ke společným stoupačkám, k napojení rozvodů odpadů, plynu, vody a k osazeným měřičům. Jestli tento přístup zachován nebude všechny náklady na zajištění přístupu půjdou na vrub žadatele.
13. Žadatel nese plnou odpovědnost za možné škody způsobené v důsledku realizovaných úprav nebo v případě omezení přístupu (viz předešlý bod).
14. Nejsou povoleny zásahy do společných rozvodu instalací v domě (např. VZT, topení,..)
15. Stavy vodoměrů před demontáží a po montáži musí být ověřeny členem domovního výboru.
16. Zaplombování vodoměrů je oprávněna provést výhradně odborná firma nebo oprávněný pracovník SBD Hlubina.
17. Po ukončení prací předáte na technický úsek kopie revizních zpráv:
    • elektro (v případě zásahů do elektroinstalace).
    • plynu (v případě zásahů do rozvodů plynu, odpojení plynoměru, apod.).
    • protokol o tlakové zkoušce vody (v případě zásahů do rozvodů vody).
    • protokol o zkoušce těsnosti odpadního potrubí (v případě zásahů do odpadů).
18. Stavební úpravy bytu nezakládají nárok na změny výměr bytu nebo změn koeficientů bytu.
19. V případě užití výtahu (přeprava materiálu) nesmí dojít k jeho přetížení a poškození.
20. Žadatel uhradí poplatek ve stanovené výši.
21. Práce budou provedeny nejpozději do 6 měsíců od vydání povolení.
22. Podpisem stvrzuji souhlas s respektováním a dodržením podmínek uvedených v následně vydaném povolení stavebních úprav.

Potřebné doklady a podklady:

• Potvrzení o zaplacení stanoveného poplatku SBD Hlubina.
• Zjednodušená technická zpráva (popis technologických postupu prací a specifikací použitých materiálů)
• Půdorys s vyznačením dotčených konstrukcí, v případě dispozičních změn půdorysy nového a původního stavu.
• Statické posouzení nových příček autorizovanou osobou s platným osvědčením o autorizaci. Požadováno v případě provádění vyzdívek nebo změnách dispozice.
• Posouzení kročejové neprůzvučnosti (v případě provádění nových podlah).

Dle charakteru rekonstrukce nemusí být vyžadovány všechny přílohy – upřesní TÚ.

Obecné podmínky pro výměnu oken:

Každá žádost bude posuzována individuálně. Přesné podmínky povolení realizace úprav budou stanoveny v povolení SBD Hlubina na základě žádosti

1. O prováděných prácích a termínu budete informovat zástupce výboru samosprávy. Před zahájením prací budete vhodným způsobem informovat nájemníky o probíhajících úpravách, v případě zvýšené hlučnosti a prašnosti.
2. Stavební práce budou prováděny tak, aby nebyl porušován domovní řád.
3. Případné bourací práce budou probíhat pouze v době od 7:00 do 19:00.
4. Odborné práce provede odborná firma, případně pracovníci s oprávněním pro tuto činnost dle požadovaných příloh. Tyto přílohy nutno doložit na SBD Hlubina – technický úsek před započetím prací.
5. Zásahy do nosných panelů a zdí nejsou povoleny.
6. Veškeré úpravy provede žadatel na vlastní náklady.
7. V případě ukončení členství v SBD Hlubina nebudete uplatňovat náhradu vynaložených nákladů na úpravy u SBD Hlubina.
8. Doba přestavby nepřesáhne 30 dnů.
9. Vzniklou stavební suť odvezete na příslušnou skládku vlastním nákladem.
10. Odpovídáte za udržení pořádku ve spol. částech domu dotčených stavebními úpravami.
11. Při provádění prací nedojde k podstatnému omezení užívání ostatních bytů v domě.
12. Úpravy (výměna oken) musí být realizovány tak, aby případné pozdější provádění revitalizace domu ze strany SBD nebylo zmíněnými úpravami omezeno. V opačném případě zajišťujete vlastním nákladem případné vícepráce.
13. Rozměry a členění nových oken bude provedeno tak, aby vzhledově odpovídaly již vyměněným oknům a tak, aby bylo možno provést zateplení domu.
14. Nová okna by měla mít tl. plastu min. 2,8mm a součinitel tepelného prostupu U=1,2 max.
15. K utěsnění venkovního rámu doporučujeme použít komprimační pásku a z vnitřní strany difuzní pásku.
16. Nesete plnou odpovědnost za možné škody způsobené v důsledku realizovaných úprav.
17. Stavební úpravy bytu nezakládají nárok na změny výměr bytu nebo změn koeficientů bytu.
18. V případě užití výtahu (přeprava materiálu) nesmí dojít k jeho přetížení a poškození.

Potřebné doklady a podklady:

• Potvrzení o zaplacení stanoveného poplatku SBD Hlubina.
• Zjednodušená technická zpráva – technologický postup.

Obecné podmínky pro povolování úprav bytu:

Každá žádost bude posuzována individuálně. Přesné podmínky povolení realizace úprav budou stanoveny v povolení SBD Hlubina na základě žádosti.

1. Před zahájením prací zajistíte vyjádření u příslušného stavebního úřadu.
2. O prováděných prácích a termínu budete informovat zástupce výboru samosprávy. Před zahájením prací budete vhodným způsobem informovat nájemníky o probíhajících úpravách, v případě zvýšené hlučnosti a prašnosti.
3. Stavební práce budou prováděny tak, aby nebyl porušován domovní řád.
4. Případné bourací práce budou probíhat pouze v době od 7:00 do 19:00.
5. Odborné práce provede odborná firma, případně pracovníci s oprávněním pro tuto činnost dle požadovaných příloh. Tyto přílohy nutno doložit na SBD Hlubina – technický úsek před započetím prací.
6. Zásahy do nosných panelů a zdí, do zateplení nejsou povoleny.
7. Veškeré úpravy provede žadatel na vlastní náklady.
8. V případě ukončení členství v SBD Hlubina nebudete uplatňovat náhradu vynaložených nákladů na úpravy u SBD Hlubina.
9. Doba přestavby nepřesáhne 30 dnů a to počínaje dnem zahájení prací.
10. Případnou stavební suť odvezete na příslušnou skládku vlastním nákladem.
11. Odpovídáte za udržení pořádku ve spol. částech domu dotčených stavebními úpravami.
12. Při provádění prací nedojde k podstatnému omezení užívání ostatních bytů v domě.
13. Žadatel bere na vědomí, že při rekonstrukci lodžie a opravách fasády domu provede demontáž, zpětnou montáž a případné úpravy zasklení na vlastní náklady.
14. Nesete plnou odpovědnost za možné škody způsobené v důsledku realizované přestavby nebo v případě omezení přístupu (viz. předešlý bod).
15. Stavební úpravy bytu (lodžie) nezakládají nárok na změny výměr bytu nebo změn koeficientů bytu.
16. V případě užití výtahu (přeprava materiálu) nesmí dojít k jeho přetížení a poškození.

Potřebné doklady a podklady:

• Potvrzení o zaplacení stanoveného poplatku SBD Hlubina.
• Vyjádření příslušného stavebního úřadu.
• Zjednodušená technická zpráva – technologický postup.

Obecné podmínky pro povolování:

Každá žádost bude posuzována individuálně. Přesné podmínky povolení realizace úprav budou stanoveny v povolení SBD Hlubina na základě žádosti.

1. Montáž satelitní paraboly nebo antény (dále jen „zařízení“) je povolen pouze s písemným souhlasem SBD Hlubina.
2. V popisu musí být uveden typ a velikost zařízení.
3. Držák zařízení bude v antikorozním provedení. Provozovatel provede montáž zařízení vlastním nákladem dle platných norem a předpisů.
4. Provozovatel* plně odpovídá za bezpečnost provozu instalovaného zařízení.
5. Provozovatel* je při provozu zařízení povinen respektovat platné technické normy, hygienické předpisy a právní předpisy.
6. Zařízení nesmí být kotveno na zateplený obvodový plášť objektu a přes střešní krytinu.
7. V případě zásahu do rozvodu elektro nutno doložit revizi. V případě instalace zařízení na střechu je nutno k žádosti doložit schéma přívodu napájení k zařízení.
8. V případě napojení zařízení na jímací soustavu hromosvodu doručí provozovatel*, a to nejpozději do 7 dnů od provedené instalace, na technický úsek SBD Hlubina dílčí revizní zprávu hromosvodu.
9. Instalované zařízení nesmí omezovat ostatní uživatele bytů nebo ovlivňovat běžný chod objektu (např. rušením STA atd.).
10. Instalace paraboly musí být realizovány tak, aby případné pozdější provádění oprav ze strany SBD Hlubina nebo SVJ nebylo zmíněnou instalací omezeno. V opačném případě zajišťujete vlastním nákladem odpovídající přístup pro prováděcí firmu.
11. V případě vzniku škod způsobených při instalaci, provozu nebo demontáži zařízení, zajistí provozovatel* nápravu a to neprodleně.
12. Případné škody způsobené provozovatelem nebo zařízením může SBD Hlubina vymáhat na uživateli.
13. Provozovatel* v případě demontáže zařízení uvede vše do původního stavu.
14. SBD Hlubina je oprávněno v případě provádění rekonstrukce domu toto povolení zrušit. Provozovatel* se v tomto případě zavazuje demontovat zařízení do 14-ti kalendářních dnů. V případě nedodržení termínu demontáže je SBD Hlubina oprávněno vyúčtovat provozovateli* smluvní pokutu ve výši 100,–Kč za každý den prodlení.
15. Provozovatel* zařízení si je plně vědom veškerých bodů tohoto povolení a nemá k nim žádných námitek.

Vysvetlivky: *provozovatel (vlastník nebo nájemce bytové jednotky)

Potřebné doklady a podklady:

• Potvrzení o zaplacení stanoveného poplatku SBD Hlubina.
• Technická specifikace.
• Schématické zakreslení přívodu napájení zařízení.

Účel:

Vyplněný formulář žádanky slouži pracovníkům technického úseku jako podklad pro zajištění specifikované opravy nebo požadavku. Podstatný je podpis žadatele a předsedy nebo pověřeného člena výboru samosprávy. V případě SVJ – předsedy nebo pověřeného člena výboru SVJ. A také specifikace úhrady. Požadavek doručený bez podpisu pověřeného člena výboru samosprávy (SVJ), nebude pracovníky správy SBD Hlubina dále zajišťován do doby potvrzení požadavku ze strany výboru samosprávy (SVJ).

Formulář žádanky je možné zasílat také elektronicky předsedou výboru samosprávy (předsedou výboru SVJ), za předpokladu splnění podmínky doručení vyplněného a podepsaného tiskopisu pro elektronickou komunikaci se správou SBD Hlubina.

Potřebné doklady a podklady:

• Vyplněný tiskopis.
• Specifikace úhrady.
• Podpis přesedy nebo pověřeného člena výboru samosprávy (výboru SVJ)

Dokument je ve vyplňovacím formátu dostupný ke stažení.

Dokument je ve vyplňovacím formátu dostupný ke stažení.

Dokument je ve vyplňovacím formátu dostupný ke stažení.

Účel:

• Změna nájemce bytové jednotky.

Podmínky:

• Vypořádání veškerých pohledávek váznoucích na převáděné jednotce vůči SBD Hlubina (nájemné, služby, faktury, soudní poplatky atd.).

Potřebné dodklady:

• občanský průkaz
• nájemní smlouva (pokud se jedná o společné členství manželů, nebo společný nájem manželů, musí smlouvu podepsat oba manželé).

Tiskopis:

• Smlouva bude sepsána v kanceláři bytového oddělení

Účel:

• Změna nájemce jednotky.

Podmínky:

• Vypořádání veškerých pohledávek váznoucích na převáděné jednotce vůči SBD Hlubina (nájemné, služby, faktury, soudní poplatky atd.).

Potřebné dodklady:

• občanský průkaz
• nájemní smlouva (pokud se jedná o společné členství manželů, nebo společný nájem manželů, musí smlouvu podepsat oba manželé).

Tiskopis:

• Smlouva bude sepsána v kanceláři bytového oddělení

Účel:

• převod bytu do osobního vlastnictví

Podmínky:

• splacená anuita
• bez dluhů vůči SBD Hlubina

Účel:

Ukončení členství v družstvu (dohodou, vystoupením).

Obsah:

V souladu s ustanovením Stanov SBD Hlubina, může člen družstva ukončit své členství v družstvu:

• Dle čl. 20 dohodou, dohodne-li se člen s družstvem na skončení členství. Členství končí sjednaným dnem. Dohoda bude sepsána na správě družstva.
• Dle čl. 21 vystoupením, kdy členství zaniká uplynutím doby dvou měsíců, tato doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemného oznámení člena o vystoupení z družstva.

Účel:

Kontaktní a evidenční údaje vlastníka a spoluvlastníka bytové jednotky.

Obsah:

Prohlašuji, že veškeré údaje jsou pravdivé a zavazuji se, že písemně oznámím družstvu každou další změnu skutečností uvedených v tomto evidenčním listě do 15 dnů od jejího vzniku. Dávám souhlas SBD Hlubina ke zpracování osobních údajů v souladu se zákonem 101/2000 Sb. Žádám o veškerý kontakt správce na vlastníka jednotky.

Účel:

Kontaktní a evidenční údaje nájemce a spolunájemce bytové jednotky.

Obsah:

Prohlašuji, že veškeré údaje jsou pravdivé a zavazuji se, že písemně oznámím družstvu každou další změnu skutečností uvedených v tomto evidenčním listě do 15 dnů od jejího vzniku. Dávám souhlas SBD Hlubina ke zpracování osobních údajů v souladu se zákonem 101/2000 Sb.

Účel:

Změna nebo upřesnění osob, které užívají bytovou jednotku. U některých domů je podkladem pro rozúčtování nákladů

Obsah:

Oznámení a upřesnění počtu osob v bytě.

Prohlašuji, že veškeré uvedené údaje jsou pravdivé a zavazuji se, že písemně oznámím družstvu každou další rozhodnou změnu skutečností v počtu osob písemně nejpozději do 15 dnů od jejího vzniku.

Byt nebo jeho část lze přenechat do podnájmu jen s písemným souhlasem družstva a to maximálně na dobu 1 roku. Porušení této povinnosti se považuje za důvod pro vyloučení člena. Po skončení podnájmu podnájemce nemá právo na náhradní podnájem, ani na žádnou jinou bytovou náhradu. Za řádné plnění povinností podnájemce odpovídá družstvu člen-nájemce bytu.

Tiskopis:

Souhlas o přenechání družstevního bytu-jeho části do podnájmu dle § 719 Občanského zákoníku a podle čl.47 Stanov SBD Hlubina

Účastníci berou na vědomí, že po skončení podnájmu, podnájemce nemá právo na náhradní podnájem.

Účastníci berou na vědomí, že za dočasný podnájem družstevního bytu a za řádné plnění povinností podnájemce odpovídá družstvu jen člen – nájemce bytu.

Byt nebo jeho část lze přenechat do podnájmu jen s písemným souhlasem družstva a to maximálně na dobu 1 roku, toto platí i v případě prodloužení podnájmu. Porušení této povinnosti se považuje za důvod pro vyloučení člena. Po skončení podnájmu podnájemce nemá právo na náhradní podnájem, ani na žádnou jinou bytovou náhradu. Za řádné plnění povinností podnájemce odpovídá družstvu člen-nájemce bytu.

Účel:

• V případě pohledávky uživatele bytové jednotky je možno osobně sepsat na správe družstva dohodu o splátkách.

Potřebné doklady a podklady:

• občanský průkaz
• doložení výzvy o úhradě pohledávky (popř. faktury)

Tiskopis:

• Tiskopis není k dispozici, splátky se řeší individuálně při osobní návštěvě.

Účel:

• úprava výše záloh na služby poskytované prostřednictvím družstva:
  • vodné, stočné
  • teplá voda
  • teplo

Potřebné doklady a podklady:

• nejsou potřeba žádne podklady

Účel:

• Podklady pro vyřízení úvěru (pro revitalizace a pod).

Podmínky:

• seznam družstevníků (vlastníků) musí být před schůzí schválen správou SBD Hlubina
• souhlas s úvěrem musí být nejméně dvěmi třetinami (66 %) nájemců
• souhlas s úvěrem musí být podepsán 100 všemi vlastníky (100%)
• v případě SJM (společné jmění manželů) musí být podepsáni oba manželé

Potřebné doklady a podklady:

• podepsané souhlasy ve smyslu výše uvedených podmínek

Účel:

Z důvodu úsporných opatření na SBD Hlubina a zároveň z důvodu operativnosti je možno zaslat přeplatek z vyúčtování služeb a jiné platby na Váš bankovní účet po vyplnění níže uvedeného formuláře. Pokud máte na správě SBD Hlubina již nahlášený a ověřený účet, není nutné zasílat znovu vyplněný formulář.

V případě nového čísla účtu či jakékoliv změny Vašeho stávajícího účtu, je nutné formulář vyplnit znovu, osobně jej předat na SBD Hlubina, kde pracovnice tyto údaje na Vašem formuláři ověří.

Taktéž lze formulář zaslat poštou, ale jen za podmínky jeho ověření (např. u notáře, na matrice). V opačném případě nebude brán na zaslání přeplatku na Váš účet zřetel, a ten bude posléze zaslán poštou.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

V případě, že ve Vašem domě nemáte dosud zajišten přístup do DPS (domovní předávací stanice), kontaktuje pracovníky technického úseku SBD Hlubina, kteří toto na základě Vašeho požadavku zajistí.

Kontaktní osoby za SBD Hlubina:

• Hana Staváčová, tel.č. 554 819 643, stavacova@www.sbdhlubina.cz

Za účelem úspory finančních prostředků SBD Hlubina vyhlásilo výběrové řízení na poskytovatele servisních služeb výtahů. Ve výběrovém řízení zvítězila společnost Výtahy Ostrava, která začne v souladu se smlouvou o dílo poskytovat servis od 1.4.2012.

Vyproštění osob z výtahů

V případě vyproštění osob z výtahů servisní organizací sdělujeme:

• v pracovní době provádí servisní organizace Výtahy Ostrava
• mimo pracovní dobu provádí hasiči
• vyproštění osob je u obou případech bezplatné

Kontaktní čísla:

Důvod:

Dle zákona č. 318/2012 Sb., § 7, odst. 4 jsou stavebníci, vlastníci budovy nebo společenství vlastníků jednotek povinni vybavit vnitřní tepelná zařízení budov přístroji regulujícími (termostatické hlavice na otopných tělesech) a registrujícími (indikátory topných nákladů, měřiče tepla) dodávku tepelné energie konečným uživatelům v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem: konečný uživatel je povinen umožnit instalaci, údržbu a kontrolu těchto přístrojů.

Termostatická hlavice na otopných tělesech a měřiče tepla nebo indikátory topných nákladů musí být instalovány nejpozději do 31.12.2014

Poměrové měřiče tepla slouží k spravedlivějšímu
poměrovému rozdělení celkových nákladů na vytápění v domě.

Doporučení:

Na současném trhu je množství společností, které nabízejí různé typy měřidel. V zásadě se jedná o totožná zařízení viz. popis níže, která se liší pouze vzhledem a cenou. V této souvislosti důrazně doporučujeme osazení měřících zařízení společností, které bude provádět odečet a rozúčtování, a to z důvodu kompatibility měřících přístrojů a softwaru.

Základní rozdělení:

a) odpařovací

Odpařovací indikátor je v principu zapouzdřená skleněná trubička (ampule), naplněná těžkoodpařitelnou kapalinou, upevněná na „určeném“ místě každého otopného tělesa. V časové závislosti na teplotě radiátoru dochází k úbytku kapaliny, přičemž na konci topného období je nutno na všech indikátorech odečíst počet dílků, trubičku zapečetit a vyměnit za novou. Při zpracování údajů (odečtených dílků) se používá řada opravných koeficientů (koeficient polohy, výkonu tělesa, světové strany, přestupu tepla, montáže, zákrytu), které mají vyvážit nepřesnosti metody. Rovněž tolerance odparu mezi jednotlivými indikátory je poměrně velká (až 20%). V zásadě docházelo k měření spotřeby na základě teploty příslušného otopného tělesa.

Vzhledem k tomu, že se jedná o zastaralý a nepřesný způsob měření, není o instalaci těchto měřičů v současné době na trhu zájem i přes nižší pořizovací náklady a většina společností provádějících montáž a odečet doporučuje měření elektronické.

a) elektronické

• bez rádiového přenosu dat
• s rádiovým přenosem dat

Elektronické indikátory vytápění jsou určeny k přesnější spolehlivější registraci spotřeby, transparentnímu záznamu a k bezproblémovému odečtu. Elektronické indikátory vytápění nabízí veškeré výhody odečtu, mají individuálně programovatelné dny pro každé topné těleso, jsou tudíž přesnější. Velmi citlivý systém dvou snímačů měří současně dvě teploty: okamžitou teplotu radiátoru a okamžitou teplotu okolního prostoru. Tyto přístroje mají ochranu proti ovlivňování měření. Pokud dojde k nežádoucímu ovlivňování přístroje (např. jeho zakrytím), přepne se automaticky do jednočipového režimu a počítá s pevně zadanou teplotou místnosti, která je pro ovlivňovatele nevýhodný. Kromě toho rozlišují přístroje letní a zimní provoz.

„Rádiovým“ způsobem odečtu je zajištěno především soukromí bydlících, kdy nejsou vázáni na konkrétní datum a čas odečítajícího pracovníka, nemusí se odstavovat nábytek a veškerá odečtená data jsou po odečtu automaticky přetažena do programu rozúčtování. Tudíž nemůže dojít k chybnému nebo nepřesnému odečtu a nemusí se pracně domlouvat případné náhradní termíny.

Elektronické indikátory jsou na trh dodávány jako:

Jednočidlové, které snímají pouze povrchovou teplotu otopného tělesa podobně jako odpařovací indikátory. Jejich nevýhodou je indikace dodávky tepla až od teploty otopného tělesa okolo 50°C – nepřesné měření v přechodném období podzim, jaro. Jednočidlový indikátor má nízké provozní náklady, životnost baterie je 10 i více let. Umožňuje automatický odečet naměřených hodnot na displeji v libovolný den v roce, uživatel má plnou kontrolu nad naměřenými hodnotami po celý rok.

Dvoučidlové, které snímají kromě povrchové teploty tělesa i teplotu okolí v místnosti. Lze tak porovnávat nerovnoměrné dimenzování otopných těles, k němuž může dojít při částečném zateplení obvodového pláště, při výměně oken, zasklení balkonů apod. Má vyšší pořizovací náklady, avšak nízké provoz, životnost baterie je 10 i více let. Umožňuje automatický odečet naměřených hodnot na displeji v libovolný den v roce. Nejnovější generace mají tzv. elektronickou plombu – elektronická ochrana přístroje proti možnostem ovlivnění mechanickým zásahem nebo demontáži. Elektronické odečty u některých typů přístrojů se mohou pořizovat prostřednictvím např. čipové karty, infraportu. Takto provedené odečty jsou levné a bezchybné.

Doporučení:

Vzhledem, k tomu, že odpařovací měřidla jsou již velmi zastaralá a nepřesná jak při odečtu tak i při samotném měření, a rovněž k tomu, že odečet se dále upravuji přepočtem dalšími „koeficienty“, naproti tomu je elektronické měření přesnější a bez nutnosti úpravy odečtu různými “koeficienty“ doporučujeme instalaci elektronického poměrového měřidla.

Pro SBD Hlubina dlouhodobě provádějí jak odečty, tak rozúčtování společnosti
iTEEN.CZ a Techem s.r.o., které rovněž zajišťují dodávku a montáž měřičů tepla.

Upozornění:

Jeden napojovací uzel musí být funkčně zprovozněn jako jeden celek, to znamená, že všechny vchody napojené na jeden napojovací uzel musí mít typově stejné měřiče a stejnou společnost provádějící odečty a rozúčtování z důvodu použití empirických vzorců, způsobu a metodiky odečtu a výpočtu.

• Ceny v tabulce uvedených zařízení se odvíjí od množství objednaných kusů.
• Orientační cena Vám v případě zájmu bude sdělena na tech. úseku SBD Hlubina, přesná cena bude určena až konkrétní nabídkou.

Ochrana proti pokusům o ovlivnění.Odečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Rozměry: V:93 x Š:38 x H:28mm

Název firmy	Způsob měření	Typ meřiče	Popis	Vzhled
Techem, spol. s r.o.	elektr.	ITN vario SIIIzáruka 48 měsíců	Dvoučidlové elektronické indikátory topných nákladů s vizuálním odečtem. V průběhu 10 let si můžete nechat aktivovat dodatečně rádiový přenos.Je nutný přístup do bytu.Rozměry: V:118 x Š:39,2 x H:32 mm
	elektr.	ITN data IIIzáruka 48 měsíců	Dvoučidlové elektronické indikátory s rádiovým přenosem dat (odečty se realizují stahováním dat mimo byty do přenosné čtečky), uživatel své hodnoty na jednotlivých přístrojích vidí po celý následující rok.Odečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Možnost montáže na různé typy radiátorů.Rozměry: V:118 x Š:39,2 x H:32 mm
	Odpařovací indikátory tepla již tato společnost nedodává.
iTEEN CZ s.r.o.	elektr.	E-ITN 30záruka 60 měsíců	Je plně dvoučidlový – měřením teploty otopného tělesa teploty v místnosti zajišťuje přesné měření spotřební hodnoty otopného tělesa a zabraňuje měření v letním období.Elektronická plomba proti ovlivnění a manipulaciOdečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Možnost montáže na různé typy radiátorů.Rozměry: V:100 x Š:37 x H:33 mm
	odpař.	Brunata RMK-87 Kapillarzáruka 60 měsíců	Funguje na principu odpařování, které je úměrné množství tepla vyzařovaného z radiátoru. Změřením hloubky odparu je vyhodnocena spotřeba tepla. Kapalina je bez zápachu, nemůže vytéct z patentované ampule ani v případě rozbití či otočení dnem vzhůru.Je nutný přístup do bytu.Možnost montáže na různé typy radiátorů.Rozměry: V:135 x Š:38 x H:31,5 mm
Maddalena CZ s.r.o.	elektr.	ITN-RF	Značkový jednočipový indikátor topných nákladů Montáž lze provést na článková topná tělesa (radiátory), trubkové radiátory, deskové radiátory s vodorovným i svislým prouděním. Měří s opravnými korekčními koeficienty.U elektronických indikátorů s dálkovým přednosem je odečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Rozměry: není specifikováno
	Odpařovací indikátory tepla již tato společnost nedodává.
ENBRA, a.s.	elektr.	Qundis Caloric 5 BASICzáruka 36 měsíců	Značkový dvoučidlový indikátor topných nákladů. Je také zabezpečen kontrolním číslem, takže nemůže dojít k situaci, že bude v rozúčtování použita chybná hodnota indikované spotřeby. V přístroji je zaznamenána nejvyšší teplota média i počet hodin, kdy byla teplota média vyšší než 41 °C.Ochrana proti pokusům o ovlivnění.Je nutný přístup do bytu.Rozměry: V:102 × Š:40 × H:30mm
	elektr.	Qundis Caloric 5 WALK-BYzáruka 36 měsíců	Moderní indikátor umožňující radiový odečet dat s jednosměrnou komunikací. Vysílání dat je kontinuální avšak v průběhu dne i roku časově omezené. To na jedné straně sice omezuje možnost meziodečtů, například při změně nájemníků v průběhu roku, na druhé straně podstatně zvyšuje dobu životnosti baterie. Indikátor je dvoučidlový. V přístroji je zaznamenána nejvyšší teplota média i počet hodin, kdy byla teplota média vyšší než 41°C.Ochrana proti pokusům o ovlivnění.Odečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Rozměry: V:102 × Š:40 × H:30mm
	elektr.	Qundis Caloric 5 AMRzáruka 36 měsíců	Moderní indikátor umožňující radiový odečet dat s jednosměrnou komunikací. Vysílání dat je kontinuální avšak v průběhu dne časově redukované.. Indikátor je dvoučidlový. V přístroji je zaznamenána nejvyšší teplota média i počet hodin, kdy byla teplota média vyšší než 41°C. Možnost každodenního odečtu.Ochrana proti pokusům o ovlivnění.Odečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.
	elektr.	Sontex 556záruka 36 měsíců	Moderní indikátor švýcarské firmy Sontex se vyznačuje obousměrnou rádiovou komunikací a schopností rozlišovat zimní a letní období. Indikátor odesílá data pouze na výzvu a tím je dosaženo dlouhé doby životnosti baterie a možnosti realizovat odečet kdykoliv v průběhu roku.
	Odpařovací indikátory tepla již tato společnost nedodává.
ISTA s.r.o.	elektr.	Symphonic 3 radiozáruka 120 měsíců	Radiový systém nové generace nabízí komfort a flexibilitu při rozúčtování nákladů spojených se spotřebou tepla. Všechna data z poměrových rozdělovačů topných nákladů jsou zachycována automaticky a zpracovávána elektronicky.Odečet bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Rozměry: V:92,3 x Š:40,2 x H:29,1 mm
	elektr.	Doprimo 3 radio	Dvoučidlové technologie. Naměřené hodnoty mohou být zobrazeny spolu s předešlými údaji za předešlý rok pro porovnání. Lithiová bateriie má životnost 10+2 let. Spodní část je vyrobena ze stříkané slitiny s vysokou tepelnou vodivostí a montuje se přímo na topné těleso.  Začíná načítat, pokud mezi teplotou topného tělesa a senzorem teploty prostoru vznikne rozdíl minimálně 4,5º K a když současně povrchová teplota topného tělesa činí minimálně 29º C (říjen – květen), resp. 40º C (červen – září). Toto zajišťuje správcům požadovanou minimalizaci letního načítání.  Ukládá do paměti konečné hodnoty za posledních 12 měsíců a také loňské a předloňské hodnoty.Je nutný přístup do bytu.Možnost varianty s dálkovým odečtem bez nutnosti vstupu do bytu uživatele.Rozměry: V:92,3 x Š:40,2 x H:29,1 mm
	Odpařovací indikátory tepla již tato společnost nedodává.

Dle zákona č. 318/2012 Sb., § 7, odst. 4 jsou stavebníci, vlastníci budovy nebo společenství vlastníků jednotek povinni vybavit vnitřní tepelná zařízení budov přístroji regulujícími (termostatické hlavice na otopných tělesech) a registrujícími (indikátory topných nákladů, měřiče tepla) dodávku tepelné energie konečným uživatelům v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem; konečný uživatel je povinen umožnit instalaci, údržbu a kontrolu těchto přístrojů.

Termostatické hlavice na otopných tělesech a měřiče tepla nebo indikátory topných nákladů musí být instalovány nejpozději do 31.12.2014.

Od 1.1.2013 je zákonem stanovena nová povinnost, doložit PENB při prodeji nebo pronájmu budovy nebo její ucelené části. Od tohoto data je tedy nutné doložit PENB při prodeji či pronájmu budovy nebo prodeji bytové jednotky. V případě pronájmu bytové jednotky je tato povinnost odložena až od 1.1.2016. Ve jmenovaných případech je nutné PENB předložit možnému kupujícímu nebo nájemci, např. v případě kdy si zájemce nemovitost přijde prohlédnout. Zároveň je nutné uvést měrné ukazatele energetické náročnosti již při inzerci prodeje nebo pronájmu spolu s ostatními údaji o nemovitosti. Při podpisu kupní nebo nájemní smlouvy je nutno PENB kupujícímu nebo nájemci předat, v opačném případě může být prodejce sankciován až do výše 100 000,- Kč.

Bez ohledu na prodej nebo pronájem jsou vlastníci budov povinni zajistit zpracování PENB pro užívané bytové domy nebo administrativní budovy dle jejich velikosti v následujících termínech:

• s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1 500 m2 do 1.1.2015
• s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1 000 m2 do 1.1.2017
• s celkovou energeticky vztažnou plochou menší než 1 000 m2 do 1.1.2019

Vlastník bytové jednotky je povinen požádat písemně (nejlépe doporučeně) SVJ o předání PENB. Není-li mu PENB předán, může jej nahradit vyúčtováním dodávek elektřiny, plynu a tepelné energie pro příslušnou jednotku za uplynulé tři roky. V takovém případě nemusí vlastník bytové jednotky zajišťovat uvedení ukazatelů energetické náročnosti při inzerci  prodeje, ale musí vyúčtování předložit případnému zájemci o koupi a předat vyúčtování při podpisu smlouvy. Využití této možnosti však nezbavuje SVJ povinnosti nechat zpracovat PENB a takové SVJ se vystavuje i případné sankci (pokuta do výše 200 000,- Kč).

V případě zjištění závady či úniku plynu v průběhu revize či kontroly na plynovodu směrem od plynoměru ke spotřebiči si odstranění závady hradí sám uživatel bytu, není-li domovní schůzí stanoveno jinak. Odstranění zjištěné závady může provést společnost provádějící revizi, případně i jiný technik s oprávněním provádět opravy plynových zařízení a rozvodů na základě rozhodnutí uživatele bytu, například viz. tabulka.

V případě, že bude uživatelem bytu k opravě zvolen jiný technik než provádějící revizi, je povinností uživatele bytu doručit protokol či zápis o odstranění závady na technické oddělení SBD Hlubina nejpozději v den požadovaného odstranění uvedeného v protokolu revize nebo kontroly.

V Ostravě dne 15.4.2014

Družstvo je povinno uzavřít smlouvu o převodu jednotky do osobního vlastnictví s fyzickou osobou – členem družstva, která je nájemcem jednotky a která družstvo vyzvala k uzavření smlouvy podle § 24 zákona č. 42/1992 Sb. do 30.6.1995. Těmto členům, kteří v zákonném termínu vyzvali družstvo k uzavření smlouvy o převodu jednotky do osobního vlastnictví, a doposud s nimi nebyla smlouva uzavřena z různých legislativních či osobních důvodů člena, bude jednotka převedena na základě novely zákona č. 72/1994 Sb. o vlastnictví bytů do jejich vlastnictví do deseti měsíců, ode dne doručení písemné výzvy a splnění všech závazků člena vůči družstvu (úhrada nesplaceného úvěru na výstavbu domu – anuitu, úhrada nesplaceného úvěru na revitalizaci – pokud je na domě čerpán, úhrada případného nedoplatku zálohy na opravy a údržbu bytu a společných částí domu, případné nedoplatky vyúčtování služeb, faktur za opravy apod.).

Žádosti podané po 30.6.1995 družstvo nadále přijímá. Na základě Stanov družstva, které nabyly účinnosti dnem 23.5.2013, je družstvo povinno převést byt (nebytový prostor) do osobního vlastnictví člena-nájemce, pokud si o převod požádal. Přednostně však družstvo převádí jednotky členům na základě výzvy, podané v zákonném termínu. Podmínkou převodu družstevního bytu (nebytového prostoru) do vlastnictví člena družstva je úhrada všech výše uvedených závazků člena vůči družstvu.

Doplacení anuit a bankovních úvěrů se provádí na základě mimořádných splátek, ve stanovených termínech, vždy v květnu a listopadu daného roku (s vyčíslením k 30.6. a 31.12.). Každou mimořádnou splátkou se mění úvěrová smlouva na daný dům, kdy za každou změnu (dodatek) úvěrové smlouvy jsou hrazeny bankovní poplatky na jejichž úhradě se žadatel podílí. Proto je na zvážení člena – zájemce o převod jednotky do osobního vlastnictví, zda své právo na převod uplatní v době splátek úvěru, nebo po jeho splacení.

Čl. 89 stanov družstva určuje působnost družstva ve společenství vlastníků jednotek.

1. Pokud v okruhu působnosti družstva vznikne podle zvláštního zákona společenství vlastníků jednotek, ztrácí družstvo i jeho orgány pravomoc rozhodovat o otázkách, které jsou tímto zákonem vyhrazeny rozhodnutí společenství vlastníků.
2. Ve společenství vlastníků jednotek, jehož je družstvo členem, zastupuje družstvo představenstvo nebo představenstvem pověřený zmocněnec.
3. Představenstvo nebo pověřený zmocněnec jedná a hlasuje ve společenství vlastníků jednotek v zájmu družstva, přičemž je povinen se při hlasování řídit příslušným usnesením orgánů družstva.
4. Pro působnost členské schůze samosprávy ve společenství vlastníků jednotek pak platí přiměřeně čl. 81 odst. 2 písm. a) – g). Pro působnost výboru samosprávy (pověřeného člena, případně pověřeného zmocněnce) pak platí přiměřeně čl. 85 odst. 2 písm. a) b) e) j) – n) a o).

Dle stanoviska advokátní kanceláře JUDr. Oldřicha Beneše, které bylo vyžádáno v souvislosti s dotazy ve věci oprávněnosti účtování poplatků z úvěrů, sdělujeme toto vyjádření:

V souvislosti s rozhodnutím Spolkového soudního dvora v Německu, jež v konkrétním případě s odkazem na Směrnici Rady 93/13/EHS o nepřiměřených podmínkách ve spotřebitelských smlouvách, rozhodl o vrácení neoprávněně účtovaného úvěrového poplatku a následně vydaného obdobného rozsudku tuzemského soudu, se v České republice otevřela diskuze nad oprávněností úvěrového poplatku za spravování úvěrového účtu, přičemž bankovní instituce v současné době čelí hromadným výzvám k vrácení těchto poplatků, v některých případech i žalobám.

K posouzení dopadu výše uvedeného na smluvní vztahy vyplývající z úvěrů mezi bankovními institucemi a Stavebním bytovým družstvem Hlubina Ostrava-Zábřeh, se družstvo obrátilo na advokátní kancelář.

Zmíněné rozhodnutí Spolkového soudního dvora v Německu a na něj navazující rozhodnutí tuzemských soudů se opírají o právní úpravu ochrany spotřebitele vyplývající z citované Směrnice Rady 93/13/EHS o nepřiměřených podmínkách ve spotřebitelských smlouvách, potažmo v českém právním řadu zakotvenou úpravu spotřebitelských smluv dle ust. § 52a násl. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, či např. také v zákoně č. 145/2010 Sb., o spotřebitelském úvěru.

Dosud vydaná soudní rozhodnutí, jakož i hromadně organizované vymáhání navrácení popatku za správu úvěrového účtu, se rovněž zatím týkají toliko fyzických osob – spotřebitelů.

Právní postavení družstva je pak od výše uvedených případů značně odlišné, jestliže se nejedná o spotřebitele.

Spotřebitelem je dle § 52 odst. 3 z.č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, fyzická osoba, která při uzavírání a plnění smlouvy nejedná v rámci své obchodní nebo jiné podnikatelské činnosti nebo v rámci samostatného výkonu svého povolání.

Na družstvo, jako právnickou osobu zapsanou v obchodním rejstříku, je pak nezbytné ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, pohlížet jako na podnikatele.

V případě družstev tak nelze ve vztahu k posouzení eventuální neoprávněnosti poplatku spojeného s úvěrem bez dalšího postupovat s odkazem na výše uvedená soudní rozhodnutí.

Poštovní poukázky z přeplatků za vyúčtování služeb.

V návaznosti na rostoucí náklady za poštovní poplatky při zaslání přeplatků z vyúčtování služeb za užívání bytů prostřednictvím složenek České pošty, které dosud hradila ze svého rozpočtu správa družstva, informujeme rovněž v předstihu, že od 1. ledna 2015 budou tyto náklady účtovány k tíži těm nájemcům a vlastníkům, kteří tuto službu budou nadále využívat a požadovat navrácení přeplatků poštovní poukázkou.

V této souvislosti rovněž v předstihu upozorňujeme, že je možno využít i následující způsob vyplacení přeplatků:

• Platbu převodem na osobní účet (při platbě na účet je nutná osobní návštěva, kde bude písemně potvrzeno, že se jedná o účet, na který bude případný přeplatek zaslán. Je možno doručit i písemný souhlas s úředně ověřeným podpisem).
• Platbu v hotovosti v pokladně SBD Hlubina (po domluvě s účtárnou a v otevírací době pokladny).

V tomto případě žádné poplatky účtovány nebudou.

O zaúčtování těchto poplatků jednalo představenstvo SBD Hlubina na svém jednání dne 10. listopadu 2014.

Chceme Vás tímto požádat, abyste seznámili s obsahem tohoto dopisu nájemce a vlastníky ve Vašem domě.

Sporožiro a SIPO.

V souvislosti s rostoucími náklady poplatků za SIPO, sporožiro a účtovanými bytovému družstvu Českou poštou a které se jednoznačně týkají individuálních plateb prováděných jednotlivými uživateli bytů vůči bytovému družstvu a nemají tedy nic společného s platbami bytového družstva, informujeme v předstihu, že od 1. ledna 2015 budou tyto náklady účtovány k tíži těm nájemcům a vlastníkům, kteří tyto služby budou nadále využívat. Výše částky u bytové jednotky činí:

Částky, jak bylo výše uvedeno, budou předmětem vyúčtování služeb spojených s vyúčtováním bytů poprvé za rok 2015.

V této souvislosti, rovněž v předstihu, upozorňujeme, že je možno využít i následující způsob platby:

• Platbu převodem – bankovním příkazem
• Platbu v hotovosti v pokladně SBD Hlubina (po domluvě s účtárnou a v otevírací době pokladny)

V tomto případě žádné poplatky účtovány nebudou.

O zaúčtování těchto poplatků jednalo představenstvo SBD Hlubina na svém jednání dne 10. listopadu 2014.

Chceme Vás tímto požádat, abyste seznámili s obsahem tohoto dopisu nájemce a vlastníky ve Vašem domě.

Chtěli byste zlepšit něco na Vašem sídlišti?
Pokud ano a jste ochotni pro to něco málo udělat?

Podívejte se na www.sidlistezije.cz

Představenstvo

Členové představenstva SBD Hlubina Ostrava – Zábřeh byli zvoleni shromážděním delegátů konaném dne 12.6.2018
na funkční období 2018-2023.

Kontakt: predstavenstvo@www.sbdhlubina.cz

Kontrolní komise

Členové kontrolní komise SBD Hlubina Ostrava – Zábřeh byli zvoleni shromážděním delegátů konaném dne 12.6.2023 na funkční období 2023-2028.

Dokument je vzhledem k délce dostupný pouze ke stažení ve formě PDF.

I.

Úvodní ustanovení

Čl. 1

Jednací řád družstva upravuje postup orgánů družstva při jejich jednání a rozhodování. Jeho ustanovení jsou závazná pro všechny orgány družstva.

Čl. 2

1. Základní ustanovení o orgánech družstva, zejména počet jejich členů, délka jejich funkčního období, způsob ustanovení, působnost a způsob jejich svolávání a jednání jsou obsažena ve stanovách družstva.
2. Orgány družstva jednají a rozhodují v souladu s právními předpisy a stanovami družstva. Usnesení, další rozhodnutí a vyhotovení dokumentů zachycujících tyto akty musí být v souladu nejen se zákonem a stanovami družstva , ale i s tímto jednacím řádem.

II.

Ustanovení orgánů družstva

Čl. 3

1. Orgány družstva jsou voleny z členů družstva.
2. Do orgánů družstva mohou volit, být voleni a jeho členy být jen fyzické osoby – členové družstva starší 18 let, kteří splňují podmínky zvláštních zákonů.
3. Členem orgánu bytového družstva může být jen plně svéprávný člen družstva, jež splňuje rovněž další podmínky pro výkon funkce, stanovené právní úpravou, platnou a účinnou v době, kdy byl zvolen.
4. Nehodlá-li zvolený člen funkci přijmout, musí tak učinit ještě na schůzi orgánu, který jej do funkce zvolil.
5. Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise je neslučitelná. Je-li zvolen člen kontrolní komise do představenstva, je povinen se na témže jednání orgánu, který jej zvolil, vzdát členství v kontrolní komisi. Neučiní-li tak, je jeho volba za člena představenstva neplatná. Totéž platí i o volbě člena představenstva za člena kontrolní komise. Neslučitelné jsou rovněž další funkce v družstvu, při nichž by se dostala do těchže rukou výkonná a kontrolní činnost.

Čl. 4

Způsob ustavení pomocných orgánů družstva je upraven v části VII. tohoto jednacího řádu.

Čl. 5

Počet členů orgánů družstva a jejich náhradníků upravují stanovy družstva.

Čl. 6 Změny ve složení volených orgánů během funkčního období

1. Neplní-li člen orgánu řádně svoji funkci, může ho z ní odvolat orgán, který ho zvolil. Jeho funkce končí dnem odvolání. Člen orgánu může být odvolán, když byl vyzván k odstranění nedostatků při výkonu funkce a přesto tak v přiměřené lhůtě neučiní. Odvolán může být zejména tehdy, jestliže se bez omluvy nezúčastňuje práce více než půl roku nebo při výkonu funkce opakovaně porušuje družstevní kázeň anebo byl odsouzen pro úmyslný trestný čin, který spáchal proti družstvu nebo členu družstva. SD může odvolat všechny členy orgánu současně.
2. Zemře-li člen nebo zanikne-li jeho členství v družstvu, zaniká jeho funkce smrtí nebo dnem zániku členství.
3. Orgán, který je oprávněn stanovit počet členů voleného orgánu, je oprávněn doplnit počet členů orgánu kdykoliv dodatečnou volbou, pokud není doplněn v souladu se stanovami družstva.

Čl. 7 Odpovědnost členů volených orgánů

1. Člen orgánu, jehož funkce skončila, je odpovědný za řádné předání funkce, zejména je povinen odevzdat listiny, písemnosti a vyúčtovat svěřený majetek družstva. O předání funkce se pořídí písemný záznam.
2. V případě smrti člena orgánu požádá družstvo o vydání písemností pozůstalé členy rodiny nebo domácnosti.
3. Po dobu výkonu funkce je člen orgánu odpovědný za řádný výkon funkce orgánu, který jej do funkce zvolil.

Čl. 8 Základní pravidla jednání orgánů družstva

1. Jednání orgánů spočívá v přednesení podnětu k jednání, v rozpravě a zpravidla je zakončeno usnesením. Jednání je třeba vést tak, aby byl náležitě zjištěn skutečný stav věci a aby přijatá rozhodnutí byla konkrétní a přesvědčivá.
2. Orgány družstva jednají o záležitostech, které byly uvedeny na schváleném pořadu jednání, popřípadě o záležitostech, o jejichž projednávání se orgán dodatečně usnesl.
3. V orgánech družstva se hlasuje veřejně.
4. Na tajném hlasování se může v jednotlivých případech usnést jednající orgán.
5. Členové orgánů vykonávají své funkce osobně, práva a povinnosti spojené s výkonem funkce jsou jejich osobními právy a povinnostmi.

Čl. 9

Orgány družstva posuzují a vyřizují písemné podněty členů družstva podle obsahu podnětu, i když jsou nesprávně označeny.

Čl. 10

1. Orgány družstva rozhodují usnesením. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro ně potřebná většina přítomných členů orgánu. Při rovnosti hlasů není návrh přijat.
2. Způsobilost orgánů k usnášení, jakož i stanovení potřebné většiny členů orgánů k přijetí usnesení, upravují stanovy družstva. Pro posouzení způsobilosti orgánů k usnášení je rozhodující stav v okamžiku hlasování.

Čl. 11

1. Člen orgánu družstva se podílí na jednání orgánu tím, že předkládá návrhy, vyjadřuje se k předneseným návrhům, předkládá pozměňující nebo doplňující návrhy a hlasuje o předložených návrzích.
2. Osoba, která je oprávněna účastnit se jednání orgánu družstva s hlasem poradním, může se vyjadřovat k předneseným návrhům a předkládat pozměňující nebo doplňující návrhy.
3. Vyjádření, popřípadě pozměňující nebo doplňující návrhy mohou být podávány nejpozději do skončení rozpravy. Po skončení rozpravy formuluje předsedající, popřípadě předseda návrhové komise konečné znění návrhu usnesení. Hlasuje se nejprve o původním nebo doplňujícím návrhu a dále pak o pozměňovacích návrzích v pořadí, v jakém byly předloženy.

Čl. 12

1. Každý člen orgánu má pouze jeden hlas. Jediný hlas na členské schůzi samosprávy mají též manželé, jsou-li společnými členy družstva. Člen orgánu musí hlasovat osobně, zastupování při hlasování není přípustné. To neplatí, hlasuje-li na členské schůzi samosprávy za člena jeho zákonný zástupce (např. rodič, opatrovník apod.) nebo zmocněný zástupce.
2. Na jednání nejvyššího orgánu družstva – shromáždění delegátů se při veřejném hlasování hlasuje zpravidla zvednutím pozvánky nebo ruky.

Čl. 13 Jednání orgánů družstva o záležitostech členů družstva

1. Při jednání o záležitostech členů postupují orgány družstva především v součinnosti s těmi členy, jichž se jednání dotýká tak, aby skutečný stav věci byl náležitě zjištěn.
2. Má-li se při jednání rozhodovat o záležitostech člena družstva na základě jeho podnětu, orgán družstva přezkoumá, zda podaný podnět obsahuje všechny potřebné náležitosti. Je-li podnět neúplný, vyzve orgán družstva člena k doplnění podnětu a ve věci samé nejedná. Podnět člena družstva orgán projedná teprve po jeho doplnění.
3. Má-li při jednání orgánu družstva rozhodnout o opatřeních sankčního charakteru za nesplnění povinnosti člena družstva, musí být členu družstva dána možnost, aby se k zamýšlenému opatření vyjádřil. Jestliže je to účelné, může být člen přizván k projednávání věci.

Čl. 14 Rozhodnutí orgánů družstva

Rozhodnutí orgánů družstva, která jsou obecného charakteru a dotýkají se všech členů družstva (samospráv), se zveřejňují způsobem stanoveným představenstvem družstva.

Čl. 15

1. Rozhodnutí orgánů družstva dotýkající se jednotlivých členů družstva nebo jednotlivých orgánů družstva, se oznamují těmto členům nebo orgánům.
2. Rozhodnutí, proti kterým je přípustné odvolání, musí být vyhotovena písemně. Rozhodnutí, kterým se členům uděluje výstraha, musí být vyhotovena písemně a doručena členu doporučeným dopisem.
3. V písemném vyhotovení rozhodnutí orgánu družstva musí být uvedeno, kdy a kým bylo vydáno a koho se týká. Rozhodnutí musí obsahovat výrok, odůvodnění a poučení o právu podat odvolání. Odůvodnění není třeba, vyhovuje-li se v rozhodnutí zcela žádosti člena.

Čl. 16

1. Rozhodnutí, proti kterému se již nelze odvolat, nabývá právní moci dnem doručení.
2. Rozhodnutí, které je v právní moci, je závazné a nemůže být změněno orgánem, který je vydal s výjimkou případů uvedených ve stanovách družstva.

Čl. 17 Zápisy z jednání orgánů družstva

1. Průběh schůzí všech orgánů družstva musí být zachycen v zápise, který vždy obsahuje:
   1. místo a datum konání schůze
   2. pořad jednání schůze
   3. údaje o počtu přítomných členů, přizvaných účastníků a výslovné konstatování, že schůze byla schopna usnášet se
   4. plné znění přijatých usnesení
   5. výsledky hlasování
   6. nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování.

   Přílohu zápisu tvoří seznam přítomných účastníků jednání a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Přílohu zápisu ze shromáždění delegátů tvoří i pozvánka na něj.

2. Zápisy vyhotovuje zapisovatel jmenovaný předsedou orgánu nebo člen orgánu, který schůzi řídil. Zapisovatelem je člen orgánu, může jím být však i zaměstnanec družstva. Zápisy podepisuje předseda nebo člen orgánu, který schůzi řídil. Zápisy ze schůzí nejvyššího orgánu družstva – shromáždění delegátů – podepisují dva zvolení ověřovatelé. Podpisem odpovídají podepsaní funkcionáři za pravost a správnost zápisu.
3. Originály zápisů se ukládají odděleně od ostatních písemností družstva. Jednotlivé listy musí být průběžně stránkovány. Předseda orgánu je povinen zajistit, aby jednotlivé listy zápisu nemohly být vyměněny.

III.

Nejvyšší orgán družstva

Čl. 18 Svolání a jednání nejvyššího orgánu družstva

1. Pořad jednání nejvyššího orgánu družstva – shromáždění delegátů navrhuje představenstvo. Navrhovaný pořad musí být uveden v pozvánkách, kterými se jednání svolává. Představenstvo je povinno svolat Shromáždění delegátů v případech stanovených zákonem a Stanovami.
2. Členové představenstva a kontrolní komise se shromáždění delegátů zúčastní ze své funkce. Pokud nebyli současně zvoleni za delegáty, mají při jednání pouze jeden hlas poradní.
3. Není-li shromáždění delegátů schopno se usnášet, svolá představenstvo náhradní shromáždění tak, aby se konalo bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří týdnů ode dne, kdy se mělo konat shromáždění delegátů původně svolané. Náhradní shromáždění delegátů musí být svoláno novou pozvánkou s nezměněným pořadem jednání. Pozvánka musí být odeslána nejpozději do patnácti dnů ode dne, na který bylo svoláno původní shromáždění delegátů, nejpozději však deset dnů před konáním náhradního shromáždění delegátů. Náhradní shromáždění rozhoduje způsobem, stanoveným pro jeho rozhodování zákonem a stanovami.
4. Stane-li se v průběhu jednání shromáždění delegátů neschopným usnášet se, bude jednání ukončeno. Představenstvo svolá nové shromáždění delegátů s programem, který nemohl být, z důvodu opuštění původního shromáždění některými delegáty projednán.
5. Shromáždění delegátů se schází ve lhůtách určených stanovami.

Čl. 19

1. Jednání nejvyššího orgánu družstva zahajuje předseda nebo pověřený člen představenstva. V úvodu seznámí přítomné s návrhem pořadu jednání. Po schválení pořadu jednání jmenuje zapisovatele a nechá zvolit komisi mandátovou a návrhovou, ověřovatele zápisu, popřípadě komisi volební.
2. Jednání nejvyššího orgánu družstva řídí osoba, která byla řízením pověřena představenstvem družstva.

Čl. 20 Mandátová komise

1. Mandátová komise ověřuje oprávnění přítomných k účasti na schůzi nejvyššího orgánu družstva. Podává zprávu o počtu přítomných podle presenční listiny a o počtu oprávněných k hlasování.
   V závěru zprávy se mandátová komise vyjadřuje, zda je schůze způsobilá se usnášet.
2. Komise sleduje, zda je schůze způsobilá se usnášet i v době hlasování a dbá o správnost hlasování.

Čl. 21 Návrhová komise

1. Návrhová komise připravuje návrh usnesení podle výsledků jednání.
2. Rozhodnutí přijatá v průběhu jednání se stávají součástí usnesení.

Čl. 22 Volební komise a postup při volbách členů představenstva a kontrolní komise

Činnost a působnost volební komise a postup při volbách členů představenstva a kontrolní komise upravuje samostatný volební řád.

IV.

Představenstvo

Čl. 23 Ustavení představenstva

1. Členové představenstva se bezprostředně po schůzi nejvyššího orgánu družstva – shromáždění delegátů, na níž byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu, místopředsedu a popřípadě rozdělí další funkce.
2. Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen představenstva. Po svém zvolení další průběh schůze řídí zvolený předseda.
3. O průběhu schůze, o volbě předsedy a místopředsedy a o rozdělení funkcí ostatním členům představenstva se pořizuje zápis, jehož opis je jedním z podkladů pro zápis do obchodního rejstříku.
4. Nově zvolené je i představenstvo, jehož všichni dosavadní členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze tohoto představenstva k volbě předsedy a místopředsedy a ke stanovení ostatních funkcí se musí sejít i v tomto případě.

Čl. 24 Pořad schůzí představenstva

Návrh pořadu schůzí představenstva stanoví jeho předseda v souladu s plánem práce. Členové představenstva mohou předložit návrh na doplnění pořadu schůze.

Čl. 25 Jednání představenstva družstva

1. Schůzi představenstva svolává a řídí předseda (místopředseda), popř. pověřený člen představenstva.
2. Jednotlivé záležitosti předložené k projednání uvádí a odůvodňuje zpravidla ten, kdo je předkládá. Současně předkládá návrh usnesení.
3. Rozpravu k návrhům řídí předsedající. Předsedající rozpravu ukončí, jestliže by její pokračování bylo neúčelné. Je-li třeba na základě rozpravy změnit návrh usnesení, shrne předsedající výsledky rozpravy a formuluje nový návrh. Po skončení rozpravy dává předsedající o návrhu hlasovat.

Čl. 26

1. Představenstvo projednává záležitosti převážně podle písemných podkladů.
2. Rozsah písemných dokladů je určován povahou předkládaných zpráv a návrhů.
3. Návrh usnesení obsahuje znění úkolu, jméno člena představenstva (nebo zaměstnance) odpovědného za splnění úkolů a lhůtu ke splnění úkolu.
4. Písemné zprávy podepisuje ten, kdo je předkládá, popřípadě ten, kdo je zpracoval.
5. Písemné podklady pro jednání představenstva se členům, popř. dalším účastníkům jednání předkládají tak, aby se s nimi mohli včas seznámit.

Čl. 27

1. Nesouhlasí-li člen představenstva s přijatým usnesením, má právo požadovat, aby jeho názor byl uveden v zápisu, popř. aby bylo zapsáno, že hlasoval proti přijatému usnesení. To však nezbavuje člena představenstva, který tak učinil, povinnosti přijaté usnesení plnit.
2. Námitky zástupce kontrolní komise proti jednání představenstva, přijatým usnesením, popř. jeho stanovisko k průběhu jednání představenstva musí být v zápise z jednání představenstva uvedeny, a to ve formulaci, kterou zástupce kontrolní komise požaduje.

Čl. 28 Předseda

Předseda řídí jednání schůzí představenstva podle zásad stanovených tímto jednacím řádem.

V.

Kontrolní komise

Čl. 29 Ustavení kontrolní komise

1. Členové kontrolní komise se bezprostředně po schůzi nejvyššího orgánu družstva, na níž byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu, místopředsedu a rozdělí další funkce.
2. Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen kontrolní komise. Po svém zvolení další průběh schůze řídí zvolený předseda.
3. Nově zvolená je i kontrolní komise, jejíž všichni členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze této kontrolní komise k volbě předsedy a místopředsedy a ke stanovení ostatních funkcí se musí sejít i v tomto případě.
4. O průběhu schůze, o volbě předsedy a místopředsedy a o rozdělení funkcí ostatním členům kontrolní komise se pořizuje zápis.

Čl. 30 Pořad schůzí kontrolní komise

Návrh pořadu schůzí kontrolní komise stanoví její předseda. Členové kontrolní komise mohou předložit návrh na doplnění pořadu schůze.

Čl. 31 Jednání kontrolní komise

1. Schůzi kontrolní komise svolává a řídí předseda (místopředseda), popř. pověřený člen kontrolní komise.
2. Podklady pro jednání schůzí kontrolní komise, zejména zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích, jakož i návrhy na opatření připravují a kontrolní komisi předkládají ve stanovených lhůtách pověření členové komise, kteří také informují komisi o průběhu prověrek a kontrol.
3. Předkládané zprávy o prověrkách, kontrolách a revizích obsahují zejména:
   1. program prověrky
   2. souhrnná zjištění o nedostatcích a jejich příčinách s uvedením za ně odpovědných osob
   3. návrh opatření k odstranění zjištěných nedostatků
4. O návrhu opatření k odstranění zjištěných nedostatků rozhoduje kontrolní komise usnesením.

Čl. 32

1. Neodstraní-li představenstvo zjištěné nedostatky, je kontrolní komise oprávněna požádat představenstvo o svolání nejvyššího orgánu družstva – shromáždění delegátů.
2. Předseda kontrolní komise jedná za kontrolní komisi a podepisuje její usnesení.
3. Předsedu v době jeho zaneprázdnění nebo nepřítomnosti zastupuje místopředseda kontrolní komise v plném rozsahu jeho pravomoci.

VI.

Samosprávy

Čl. 33 Ustavení samosprávy

O zřízení samosprávy, okruhu její působnosti, zařazení členů do příslušné samosprávy a svolání ustavující členské schůze samosprávy rozhoduje představenstvo.

Čl. 34 Členská schůze samosprávy

1. Na členské schůzi samosprávy se scházejí členové družstva zařazení do příslušné samosprávy.
2. Členská schůze samosprávy se může usnášet jen o záležitostech spadajících do okruhu působnosti samosprávy.
3. Členskou schůzi samosprávy svolává její výbor podle potřeby, nejméně však jedenkrát do roka. Členskou schůzi samosprávy řídí předseda nebo pověřený člen výboru samosprávy, v případě, že členskou schůzi samosprávy svolalo představenstvo, řídí ji pověřený člen představenstva.
4. Stejnopis zápisu členské schůze samosprávy předává výbor samosprávy do osmi dnů na sekretariát správy družstva.

Čl. 35 Výbor samosprávy

1. Členy výboru samosprávy volí členská schůze samosprávy z členů družstva, zařazených do příslušné samosprávy.
2. Pokud člen výboru samosprávy odchází mimo okruh působnosti samosprávy, jeho funkce zaniká.
3. Bezprostředně po svém zvolení si výbor samosprávy na své ustavující schůzi zvolí ze svého středu předsedu, místopředsedu a rozdělí další funkce.
4. Je-li místo výboru samosprávy zvolen pověřený člen samosprávy, vykonává tento pověřený zástupce všechny úkony výboru samosprávy a pokud se ve stanovách hovoří o výboru samosprávy, je tím myšlen i tento pověřený člen samosprávy.
5. Není-li zvolen ani výbor samosprávy ani pověřený člen samosprávy nebo neplní-li tyto zvolené subjekty své povinnosti, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo prostřednictvím pověřeného zmocněnce družstva pro samosprávu. Zvýšené náklady s tím spojené se hradí k tíži hospodářského střediska příslušné samosprávy.

Čl. 36 Schůze a jednání výboru samosprávy

1. Pro svolávání a jednání schůzí výboru samosprávy platí obdobně ustanovení čl. 24 a 25 tohoto jednacího řádu.
2. Schůze výboru samosprávy svolává jeho předseda podle potřeby, nejméně však jednou za čtyři měsíce.
3. Předseda výboru samosprávy organizuje a řídí činnost výboru samosprávy a zabezpečuje pravidelný styk mezi představenstvem a výborem samosprávy. Účastní se na pozvání schůzí představenstva.
4. V případě zaneprázdnění nebo nepřítomnosti předsedy výboru samosprávy jej zastupuje místopředseda nebo jiný určený člen výboru samosprávy.

Čl. 37 Delegáti a náhradníci

1. Členská schůze samosprávy volí delegáty na shromáždění delegátů a jejich náhradníky z řad členů samosprávy podle klíče stanoveného představenstvem družstva.

Čl. 38 Práva a povinnosti delegátů a náhradníků

1. Zvolený delegát má právo účastnit se aktivně jednání shromáždění delegátů, být volen do pomocných orgánů (komisí) shromáždění delegátů, vystoupit v diskusi anebo předložit písemně svůj diskusní příspěvek a požadovat zodpovězení předložených dotazů. Není-li dotaz zodpovězen v průběhu jednání shromáždění delegátů, musí být delegátovi zodpovězen písemně do 14 dnů anebo ve lhůtě stanovené představenstvem. Zvolený delegát je povinen zúčastnit se po celou dobu jednání shromáždění delegátů. V případě, že jednání opustí, je povinen nahradit družstvu škodu, která v souvislosti s tímto jednáním vznikne, zajména náklady, spojené s povinností svolat nové Shromáždění delegátů s programem, který nemohl být, v důsledku opuštění jednání shromáždění delegátů projednán a bylo tak znemožněno přijmout rozhodnutí.
2. Nemůže-li se z vážných důvodů delegát zúčastnit jednání shromáždění delegátů, je povinen svou neúčast včas projednat s předsedou samosprávy a předat pozvánku na jednání shromáždění delegátů a zaslané materiály zvolenému náhradníkovi podle stanoveného pořadí.
3. Mandátem, opravňujícím na jednání shromáždění delegátů, je pozvánka doručovaná zpravidla delegátům poštou na jejich adresu.

VII.

Pomocné orgány

Čl. 39

1. K lepšímu zajištění své činnosti vytvářejí orgány družstva v souladu s čl. 88 stanov své pomocné orgány, které však nemají rozhodovací pravomoc a nemohou nahrazovat orgán, který je ustavil.
2. Pro jednání pomocných orgánů platí přiměřené ustanovení tohoto jednacího řádu.
3. Pomocné orgány jsou stálé nebo dočasné.

VIII.

Závěrečná ustanovení

Čl. 40

1. Dosavadní jednací řád družstva se zrušuje.
2. Jednací řád byl přijat shromážděním delegátů dne 3.6.2014 a k tomuto dni nabyl účinnosti.

Článek 1

Úvodní ustanovení

Volební řád upravuje postup při volbách členů představenstva a kontrolní komise. Pro provedení voleb platí dále pravidla obsažená v platném jednacím řádu.

Článek 2

Základní ustanovení

1. Shromáždění delegátů volí členy představenstva a kontrolní komise družstva.
2. Do představenstva družstva se volí pět členů a tři náhradníci.
3. Do kontrolní komise družstva se volí tři členové a dva náhradníci.
4. Volby členů představenstva a kontrolní komise družstva se zařazují na pořad jednání shromáždění delegátů v roce, v němž končí funkční období dosavadních orgánů.
5. Právo volit členy představenstva a kontrolní komise a jejich náhradníky mají delegáti shromáždění delegátů.

Článek 3

Volební komise

1. Shromáždění delegátů volí ze svého středu veřejným hlasováním členy volební komise.
2. Volební komise má tři členy, kteří si zvolí ihned po svém zvolení předsedu.
3. Působnost volební komise:
   • Zajišťuje řádný průběh voleb, řídí volby a provádí sčítání hlasů.
   • Podává o výsledku voleb zprávu shromáždění delegátů.
   • Sepisuje a podepisuje zápis o průběhu a výsledku voleb.

Článek 4

Návrhy kandidátů do představenstva a kontrolní komise

1. Návrhy kandidátů do představenstva a kontrolní komise předkládá shromáždění delegátů stávající statutární orgán.
2. U každého kandidáta se uvádí: jméno, příjmení, věk, dosažené vzdělání, povolání, délka členství v družstvu a doposud zastávané funkce v orgánech družstva.
3. Podmínky, které musí splňovat kandidát na člena představenstva a kontrolní komise stanoví obecně závazné právní předpisy a Stanovy družstva.

Článek 5

Volby

1. Volby do představenstva a kontrolní komise družstva se provádějí tajným hlasováním, nerozhodne-li shromáždění delegátů o hlasování veřejném.
2. Každý delegát s hlasem rozhodujícím má jeden hlas a hlasuje osobně.
3. Průběh voleb organizuje a řídí volební komise.
4. Pro tajné hlasování je nutno připravit předem potřebné množství hlasovacích lístků a umístit volební urnu na odděleném místě.
5. Při tajném hlasování:
   1. delegáti shromáždění delegátů odevzdají hlasovací lístky do připravené zapečetěné urny.
   2. volič dává svůj hlas kandidátovi tím, že vyznačí do políčka před jméno kandidáta na hlasovacím lístku křížek.
   3. hlasovací lístek je platný pouze v tom případě, že se na něm nachází alespoň jedno jméno kandidáta označeného křížkem a stává se neplatným, jestliže počet značených kandidátů přesáhne počet budoucích členů voleného orgánu.
   4. po skončení hlasování volební komise sečte hlasovací lístky, srovná s počtem vydaných hlasovacích lístků a s počtem přítomných podle presenční listiny (podle zprávy mandátové komise). Vyřadí neplatné hlasovací lístky, t.j. lístky, na kterých nebyl označen žádný kandidát nebo lístky, kde jsou označeni kandidáti nad stanovený počet a sečte platné hlasy, odevzdané pro jednotlivé kandidáty.
   5. zvoleni jsou ti kandidáti, kteří obdrželi nejvyšší počet hlasů až do naplnění voleného orgánu (představenstvo, kontrolní komise). Ke zvolení je však v prvním kole potřeba nadpoloviční většiny hlasů všech přítomných delegátů oprávněných hlasovat. Po naplnění stavového počtu se nezvolení kandidáti s nejvyšším počtem hlasů se stávají náhradníky pro orgán, do kterého kandidovali.
   6. neobdrží-li kandidát nadpoloviční většinu všech přítomných delegátů oprávněných hlasovat, proběhne druhé kolo voleb, v němž uspějí kandidáti s nejvyšším počtem hlasů až do naplnění celkového počtu členů orgánu. Další kandidáti v pořadí se stávají náhradníky.
6. Volební komise sepisuje o volbě zápis, v němž uvede počty přítomných delegátů, počty vydaných hlasovacích lístků, počty odevzdaných hlasovacích lístků, počty neplatných hlasovacích lístků a počty hlasů odevzdaných pro jednotlivé kandidáty. Zápis tvoří součást zápisu o průběhu schůze nejvyššího orgánu družstva, podepisují jej všichni členové volební komise.
7. Po sečtení hlasů vyhlásí předseda volební komise výsledky voleb.

Článek 6

Volby předsedů a místopředsedů

Ihned po skončení shromáždění delegátů se konají ustavující schůze představenstva a kontrolní komise. Členové těchto orgánů zvolí ze svých středů předsedu a místopředsedu.

Článek 7

Závěrečné ustanovení

1. Dosavadní volební řád družstva se zrušuje.
2. Volební řád byl přijat shromážděním delegátů dne 22. května 2013 a k tomuto dni nabyl účinnosti.

Čl. 1

Úvodní část

Domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání domů, bytů, nebytových prostor a společných částí domů v domech ve vlastnictví Stavebního bytového družstva Hlubina Ostrava-Zábřeh (dále jen bytové družstvo) a v domech, ve kterých bytové družstvo vykonává funkci správce, přičemž základní úprava této oblasti vyplývá z občanského zákoníku, ze zákona o vlastnictví bytů, v platném znění a ze Stanov Stavebního bytového družstva Hlubina Ostrava-Zábřeh.

Čl. 2

Základní pojmy

1. Bytovou jednotkou-bytem se rozumí místnost nebo soubor místností, které jsou částí domu, tvoří obytný prostor a jsou určeny a užívány k účelu bydlení.
2. Nebytovou jednotkou-nebytovým prostorem jsou jednotlivé místnosti nebo soubory místností, které jsou určeny k jiným účelům než k bydlení. Nebytovými prostory nejsou příslušenství bytu ani společné části domu.
3. Příslušenství k bytu jsou vedlejší místnosti a prostory určené k tomu, aby byly s bytem užívány (např. sklepní box, komora mimo byt apod.).
4. Společnými částmi domu jsou ty části domu, které podle své povahy slouží uživatelům jednotek společně. Zde patří zejména základy, střecha, hlavní svislé a vodorovné konstrukce, vchody, schodiště, chodby, balkóny, terasy, prádelny, sušárny, kočárkárny, kotelny, kolárny, komíny, rozvody tepla, vody, kanalizace, plynu, elektřiny, společné antény, a to i když jsou umístěny mimo dům, dále se za společné části domu považují příslušenství domu a stavby vedlejší, včetně jejich příslušenství.
5. Uživatelem bytové (nebytové) jednotky se rozumí nájemce družstevního bytu (nebytového prostoru), vlastník bytu (nebytového prostoru), nájemce bytu (nebytového prostoru) vlastněného členem společenství vlastníků, podnájemce a osoby, které s těmito žijí ve společné domácnosti.

Čl. 3

Práva a povinnosti uživatelů jednotek

1. Práva a povinnosti z užívání bytové (nebytové) jednotky upravuje Občanský zákoník a Stanovy Stavebního bytového družstva Hlubina Ostrava-Zábřeh.
2. Bytové družstvo je povinno zajistit uživateli jednotky plný a nerušený výkon jeho práv, spojených s užíváním jednotky.
3. Uživatel jednotky je povinen po předchozím oznámení družstva umožnit osobám pověřeným družstvem vstup do jednotky za účelem zjištění technického stavu jednotky, provedení odečtu, kontroly nebo instalace měřidel tepla, teplé a studené vody, provedení revizí technických zařízení a měřidel, příp. požárních prohlídek. Ve výjimečných případech (havárie, ohrožení života a zdraví osob, bezprostředně hrozící škoda na majetku) bude zajištěno zpřístupnění jednotky policií i bez souhlasu uživatele. O tomto zásahu vyrozumí družstvo neprodleně nájemce nebo vlastníka jednotky a pořídí o zásahu písemný protokol.
4. V zájmu předcházení násilného otevření jednotky z důvodů havárie apod., doporučuje se v případě déle trvající nepřítomnosti uživatele jednotky oznámit družstvu místo pobytu, adresu a telefon osoby, zplnomocněné k zpřístupnění jednotky.
5. Uživatelé jednotek jsou povinni při výkonu svých práv dbát, aby v domě bylo vytvořeno prostředí, zajišťující ostatním uživatelům výkon jejich práv. Výkon práv a povinností vyplývajících z nájemního vztahu nebo z osobního vlastnictví jednotky nesmí bez právního důvodu zasahovat do práv a oprávněných zájmů jiných osob a nesmí být v rozporu s dobrými mravy.
6. Z důvodu hygienického a protiepidemického není dovoleno krmení holubů a ostatního ptactva na balkonech, lodžiích a oknech jednotek ani ve společných částech domu.

Čl. 4

Držení domácích zvířat

1. Uživatelé jednotek nesou plnou odpovědnost za jakákoliv zvířata, která jsou v jednotce držena. Jsou současně povinni dbát, aby nedocházelo k rušení užívacího práva ostatních obyvatel domu a byla dodržována čistota v domě i v okolí domu.
2. Držení domácích zvířat se řídí vyhláškami příslušných městských popř. obecních úřadů, které upravují povinnosti držitelů domácích zvířat.
3. Držitel domácích zvířat je povinen odstranit znečištění, příp. nahradit vzniklé škody způsobené držením domácích zvířat ve společných prostorách domu.

Čl. 5

Užívání společných částí (prostorů a zařízení) domu

1. Společné části domu se užívají jen k účelům odpovídajícím jejich povaze a určení tak, aby nedocházelo k omezování práv ostatních uživatelů v domě.
2. Uživatelé jsou povinni zejména:
   • umožnit přístup k uzávěrům, hydrantům, měřičům tepla a vody, vstupům do zařízení CO, apod.,
   • zabezpečit, aby v domě nebyly ukládány látky snadno vznětlivé či jinak nebezpečné a nebylo užíváno otevřeného ohně,
   • zabezpečit, aby věci uložené ve sklepech nebyly zdrojem šíření hmyzu a hlodavců,
   • hydranty, hadice, hasící přístroje, případně jiná požární zařízení se nesmí užívat k jiným účelům, nežli jsou určena,
   • čištění obuvi, šatů a jiných předmětů (koberců, rohožek) není ve společných prostorách domu přípustné.

Čl. 6

Prádelny, sušárny, mandlovny

1. Způsob užívání prádelen, sušáren, mandloven stanoví rozhodnutí členské schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek.
2. U zařízení s měřenou spotřebou vody a elektřiny je uživatel povinen ihned po ukončení prací provést zápis spotřeby do evidenčního záznamu a tento bezodkladně vrátit pověřené osobě.
3. Praní v pračkách v bytových jednotkách není dovoleno v době nočního klidu.

Čl. 7

Vyvěšování, vykládání a ukládání věcí

1. Uživatel jednotky nesmí bez písemného souhlasu družstva umísťovat na vnější konstrukce např. balkónů, lodžií a oken, na fasádu, střechu a anténní stožár jakékoliv zařízení a předměty.
2. Květiny v oknech, na balkónech apod., musí být zabezpečeny proti pádu. Při zalévání je třeba dbát na to, aby voda nestékala, nesmáčela zdi a věci uživatelů jednotek v nižších podlažích.
3. Pro stavbu a instalaci venkovních rozhlasových a televizních antén a jejich svodů je třeba předchozího písemného souhlasu družstva. Stavební úřad může nařídit přeložení nebo úpravu antén, které ohrožují stavební stav nemovitostí nebo bezpečnost okolí anebo ruší jeho vzhled.
4. Svévolná instalace kabelového vedení (TV, internet, telefon apod.) na chodbách domu nebo na domě není přípustná.
5. Ukládání obuvi, skříněk a jiných předmětů ve společných prostorách domu není přípustné.

Čl. 8

Zajištění pořádku a čistoty v domě

1. Uživatelé jednotek a osoby s nimi společně bydlící jsou povinni udržovat v domě a před domem pořádek a čistotu.
2. Úklid společných prostor domu provádí uživatelé jednotek dle pořadníku a v rozsahu stanoveném členskou schůzí samosprávy nebo usnesením společenství vlastníků jednotek. Úklid společných prostor v domě zahrnuje zametání a mytí schodů a chodeb, udržování čistoty ve sklepě, kočárkárně nebo jiných společných prostorách, čištění schodišťových oken, zábradlí, osvětlovacích zařízení, vchodových dveří a odklízení sněhu u vstupu do domu v zimním období.
3. Pořadník úklidu zpracovává výbor samosprávy, rozsah úklidu společných prostor stanoví členská schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek.
4. Uživatelé bytů nebo jiné zjištěné osoby jsou povinni neprodleně odstranit jakékoliv mimořádné znečištění společných prostor v domě, které způsobili, jinak bude odstraněno na jejich náklad.
5. Úklid prostor, které nejsou společné, zajišťují jednotliví uživatelé bytů.
6. Na základě usnesení členské schůze samosprávy nebo rozhodnutí společenství vlastníků jednotek zajistí družstvo plnění povinností dle bodu 2. k tomu určenou firmou nebo dohodou o provedení práce uzavřenou s fyzickou osobou. Náklady s tímto spojené jdou k tíži příslušného domu.
7. V případě, odmítne-li uživatel plnit povinnosti dle bodů 1. a 2. nebo neplní-li tuto povinnost, může být tento uživatel sankciován podle platné směrnice družstva.
8. Vyklepávat koberce, rohožky apod., je možno jen na místech k tomu určených.

Čl. 9

Otevírání a zavírání domu

1. Uživatelé jednotek jsou povinni zamykat dům dle rozhodnutí členské schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek. I v případě, že členská schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek rozhodne o tom, že dům bude uzamčen neustále, jsou všichni uživatelé povinni toto rozhodnutí respektovat.
2. Klíče od společných prostor a zařízení domu, včetně těch prostorů, kde je umístěn hlavní uzávěr plynu, vody apod. jsou podle rozhodnutí členské schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek uloženy na určeném místě a to tak, aby v případě revize, kontroly, havárie apod. byly vždy dosažitelné.

Čl. 10

Klid v domě

1. Uživatelé jednotek jsou povinni užívat jednotku v souladu s dobrými mravy tak, aby neobtěžovali ostatní uživatele nadměrným hlukem.
2. V době od 22:00 do 06:00 hodin jsou všichni uživatelé povinni dodržovat v domě, v bytech a v nebytových prostorách noční klid.
3. Práce, které svým charakterem ruší sousedy (hluk, prach apod.) lze provádět pouze v pracovní dny a soboty od 8:00 do 19“00 hodin mimo neděle, státní a ostatní svátky.

Čl. 11

Závěrečná ustanovení

1. Domovním řádem nejsou dotčena práva a povinnosti, vyplývající z jiných právních předpisů.
2. Tento domovní řád byl schválen jednáním představenstvem č. 11/2013 dne 23.9.2013 a nabývá účinnosti dnem 24.9.2013.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Formulář k proplacení peněžních částek naleznete v sekci tiskopisy pro ekonomický úsek.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

1. Vnitrodružstevní půjčky (dále jen VDP)

Nájemce, kterému se převádí jednotka do os.vlastnictví

při převodu jednotek do osobního vlastnictví člena družstva u těch domů (hosp. středisek), které jsou zatíženy VDP a jejíž nájemci žádají o převod jednotky do osobního vlastnictví člena, musí zbývající část VDP uhradit nájemce před podpisem smlouvy o převodu družstevního bytu do osobního vlastnictví člena družstva. Výpočet zůstatků nesplacené VDP provádí ekonomický úsek.

Poskytnutí vnitrodružstevní půjčky v domě se smíšeným vlastnictvím (vlastníci a nájemci)

Ještě před schválením VDP představenstvem uzavře družstvo s každým vlastníkem v předmětném domě smlouvu o půjčce. Uzavření předmětné smlouvy zajišťuje organizační úsek ve spolupráci s právníkem družstva.

Poskytnutí půjčky Společenství vlastníků jednotek (SVJ) s právní subjektivitou (dům ve správě družstva)

Představenstvo schválí poskytnutí půjčky Společenství vlastníků jednotek s podmínkou, že výbor SVJ uzavře s SBD Hlubina smlouvu o půjčce a každý vlastník jednotky podepíše družstvu ručitelské prohlášení k zajištění závazku na něj připadajícího z poskytnuté půjčky.

2. Bankovní úvěry poskytnuté družstvo

nájemce, kterému se převádí jednotka do osobního vlastnictví

Pokud je dům zatížen zástavním právem peněžního ústavu (dále jen banka) v katastru nemovitostí, přičemž každá jednotka v domě je zatížena zástavním právem banky.

Nájemce musí svůj podíl na úvěru včetně přísl. vyrovnat před podpisem smlouvy o převodu družstevního bytu do osobního vlastnictví člena družstva. Výpočet nesplaceného zůstatku podílu úvěru včetně přísl. provede ekonomický úsek, který provede u příslušné banky mimořádnou splátku vztahující se k převáděné jednotce a zajistí u příslušné banky vydání potvrzení o zaplacení. Družstvo na základě tohoto potvrzení požádá katastrální úřad o výmaz zástavního práva k dané jednotce a jednotku do osobního vlastnictví převede.

Pokud dům s vymezením jednotek (dále jen dům) není zatížen zástavním právem

Nájemce musí svůj podíl na úvěru včetně přísl. vyrovnat před podpisem smlouvy o převodu družstevního bytu do osobního vlastnictví člena. Výpočet nesplaceného zůstatku podílu úvěru včetně přísl. připraví ekonomický úsek včetně zajištění provedení mimořádné splátky úvěru bance s vydáním potvrzení o zaplacení.

3. Bankovní úvěry poskytnuté družstvu u domů, kde jsou již vlastníci bytových jednotek

Družstvo zajistí svým jménem úvěr u peněžního ústavu (dále jen banka) v domě, kde jsou již některé jednotky převedeny do osobního vlastnictví jen v případě, že vlastník jednotky, který se bude podílet na úvěru, uzavře s peněžním ústavem ručitelské prohlášení a s družstvem uznání závazku uhradit podíl na úvěru v poměru odpovídajícím spoluvlastnickému podílu vlastníka.

Schváleno usnesením představenstva dne 10. 1. 2011 s účinností od 11.1.2011.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Dokument je z historických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Dokument je z technických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

V souladu se Stanovami SBD Hlubina se stanovují tyto Zásady pro poskytování půjček družstvem, pro doplnění chybějících finančních zdrojů hospodářských středisek (dále jen HS).

1. Pro zajištění financování oprav, údržby a technického zhodnocení bytů a domů vytváří HS dlouhodobou zálohu na opravy a provoz domu (dále jen DZO).
2. DZO se tvoří měsíčním příspěvkem nájemců družstevních jednotek, příp. měsíčním příspěvkem vlastníků jednotek.
3. V případě, že nejsou náklady pokryty tvorbou zdrojů, je povinností výboru samosprávy uvedenou situaci řešit v součinnosti se správou družstva. V jednotlivých případech může výbor samosprávy předložit představenstvu žádost o poskytnutí půjčky družstvem s návrhem na splácení dluhu.
   Představenstvo SBD Hlubina stanoví svým rozhodnutím výši úrokové sazby maximálně však ve výši běžné úrokové míry komerčních bank stanovené v příslušné době. V případě, že výbor samosprávy nepředloží za příslušné HS návrh konkrétních opatření ke splacení dluhu, stanoví se úroková sazba:
   

   1% p.a.	z dlužné částky při úhradě půjčky včetně úroku do půl roku
   2,5% p.a.	z dlužné částky při úhradě půjčky včetně úroku do 1 roku
   3% p.a.	z dlužné částky při úhradě půjčky včetně úroku do 2 let
   4,5% p.a.	z dlužné částky při úhradě půjčky včetně úroku do 3 let

4. Rozhodnutí o poskytnutí půjčky družstvem je v pravomoci představenstva, které rozhodne na základě návrhu a podkladů ekonomické atechnické komise.
5. Celková výše poskytnutých půjček družstvem nesmí za SBD Hlubina přesáhnout v kalendářním roce 30% volných zdrojů DZO celého SBD Hlubina.
6. Úrok z družstevních půjček se počítá jako složené úrokování, tzn., že k měsíční splátce bude rozpočítán úrok a jistina, a tato částka bude respektovat snížení celkové půjčky každý měsíc.
7. Družstevní půjčku lze v souladu s usnesením SD ze dne 2.6.2004 poskytnout maximálně na dobu 3 let.
8. Výpočtem a správností složeného úrokování se pověřuje ekonomický úsek SBD Hlubina.
9. Jistina (dlužná částka) družstevní půjčky se rozpočte na každou jednotku HS dle spoluvlastnických podílů, pokud nebude členy HS rozhodnuto o rozpočtu podle počtu jednotek.
10. V případě poskytnutí družstevní půjčky vlastníkům jednotek, bude s těmito uzavřena Smlouva o zápůjčce. Po dobu splátky družstevní půjčky nelze vypovědět správu jednotky vlastníkem – vydlužitelem.
11. V případě poskytnutí družstevní půjčky společenství vlastníků s právní subjektivitou, bude uzavřena Smlouva o zápůjčce se statutárním orgánem společenství vlastníků. Po dobu splátky družstevní půjčky nelze vypovědět správu domu společenstvím – vydlužitelem.

Projednáno a schváleno usnesením představenstva č. 19/2014 ze dne 30.6.2014.

Datum účinnosti je dnem následujícím po dni schválení představenstvem, tj. 1.7.2014.

Dokument je z technických důvodu k dispozici pouze ve formátu pdf.

Čl. 1

Úvodní ustanovení

Pravidla stanoví způsob odměňování členů orgánů SBD Hlubina Ostrava-Zábřeh.

Čl. 2

Okruh odměňovaných členů

1. Pravidla se vztahují na členy těchto orgánů družstva:
   • Představenstvo
   • Kontrolní komise
   • Výbor samosprávy, příp. pověřený člen
   • Pomocné orgány
2. Odměna za výkon funkce v orgánech družstva přísluší členu družstva za práci, která vyplynula pouze z jeho působnosti v orgánech družstva podle stanov za předpokladu, že nedojde k dvojímu odměňování za jednu a tutéž práci. Odměna náleží členům orgánů družstva bez ohledu na to, zda jsou v pracovním poměru k družstvu.
3. Orgán, který svým členům přiznává a schvaluje odměny, si může k určení odměny jednotlivým členům orgánu stanovit svá vlastní kritéria.

Čl. 3

Stanovení odměn

1. Odměny členů představenstva a kontrolní komise:
   1. Odměny se zúčtovávají do nákladů správy družstva.
   2. Odměny jsou roční, stanovené pro příslušný kalendářní rok samostatnou nákladovou položkou v hospodářsko-finančním plánu družstva, která podléhá schválení shromáždění delegátů.
   3. Vyplácení odměn členů představenstva a kontrolní komise je plně v pravomoci představenstva a kontrolní komise s tím, že nesmí být překročen objem prostředků do schváleného hospodářsko-finančního plánu. Výše odměn vyplacených v průběhu roku nesmí překročit poměrnou část připadající na člena představenstva a kontrolní komise, odpovídající trvání členství v představenstvu a kontrolní komisi.
   4. Odměny pro jednotlivé členy představenstva schvaluje představenstvo na základě návrhu předsedy představenstva.
   5. Odměny pro jednotlivé členy kontrolní komise schvaluje kontrolní komise na základě návrhu předsedy kontrolní komise.
2. Odměny členů výborů samospráv, příp. pověřeného člena:
   1. Odměny se zúčtovávají do nákladů příslušného hospodářského střediska a musí být kryty odpovídajícími příspěvky na tyto odměny v předpisu nájmu/úhrad.
   2. Odměny jsou roční a vyplácejí se ve dvou splátkách, vždy za uplynulé pololetí.
   3. Pokud členská schůze samosprávy nerozhodla o vyčlenění konkrétní částky na úhradu odměn členů výboru samosprávy, členů pomocného orgánu (dříve domovních důvěrníků) a pověřeného člena, je výše odměn stanovena tímto předpisem ve výši max. 35,– Kč/byt/měsíc s platností od 1.7.2014. Vyšší odměny, nad tento limit, musí být schváleny členskou schůzí. Pokud v předchozím období rozhodla členská schůze o jiné výši odměn samosprávy, tato rozhodnutí zůstávají v platnosti i po termínu 1.7.2014.
   4. Odměny pro jednotlivé členy výboru samosprávy (včetně pomocných orgánů) schvaluje výbor samosprávy na základě návrhu předsedy výboru samosprávy. K proplacení odměn členů samosprávy musí být doložen zápis z jednání výboru samosprávy, na němž byla výše odměn schválena. Při výkonu více funkcí současně se odměna za výkon každé funkce stanoví samostatně.
   5. Pokud v okruhu samosprávy vznikne společenství vlastníků (SV) podle zvláštního zákona, výši odměn schvaluje svým usnesením společenství vlastníků.

Čl. 4

Organizační pokyny

Vyplacení odměn členům výborů samospráv:

1. Výbory samospráv, příp. pověření členové, dodají na správu družstva návrh na odměny:
   • pololetní odměny do 15.  června a 15. prosince
   • roční odměny do 15. prosince

   Za správnost údajů obsažených v návrhu na odměny nesou odpovědnost předkladatelé návrhu.

2. Správa družstva zajistí vyplacení odměn v pokladně družstva nebo zasláním na účet funkcionáře:
   • pololetně do 10. července a 10. ledna
   • ročně do 10. ledna

   Vyplacení odměn v pokladně družstva přísluší funkcionáři nebo osobě vybavené jejich plnou mocí, v úředních dnech po uvedeném termínu výplaty. V případě požadavku o zaslání částky na účet, musí člen osobně sdělit mzdové účetní číslo účtu.

Čl. 5

Daňová povinnost

Vyplacené odměny se zdaňují dle platných předpisů.

Čl. 6

Závěrečné ustanovení

Tato pravidla nabývají platnosti schválením shromáždění delegátů dne 7.6.2016 a účinnosti dnem 1.7.2016.

K zajištění jednotného postupu zástupců správce na shromáždění společenství vlastníků na jednotlivých domech ve správě družstva vydává představenstvo v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, stanovami družstva, prohlášením vlastníka a smlouvou o zajišťování správy domu tyto pokyny:

Čl. 1

Úvodní ustanovení

Shromáždění společenství vlastníků jednotek v domě (dále jen SSVJ) představuje rozhodující prvek výkonu spoluvlastnických práv jednotlivých reálných vlastníků jednotek (bytů a nebytových prostor) ke společným částem a zařízením domu.

Správce domu SBD Hlubina pak zajišťuje realizaci příslušných rozhodnutí SSVJ v souladu se zmocněními, stanovenými v platné smlouvě o zajišťování správy domu. SBD Hlubina je jedním ze spoluvlastníků domu (svým spoluvlastnickým podílem), ale současně i správcem domu, který je ze zákona povinen nejméně jednou ročně svolat SSVJ.

Ve společenství vlastníků jednotek, jehož je družstvo členem, zastupuje družstvo představenstvo nebo představenstvem pověřený zmocněnec (čl. 89 stanov).

K zajištění řádné přípravy a svolání SSVJ představenstvo zmocňuje ředitele správy družstva, přičemž tento je oprávněn zmocnit pro jednotlivé domy ve společenství své zástupce – příslušné předsedy výborů samospráv.

Čl. 2

Postup zástupce správce před konáním SSVJ

Zástupce správce před konáním SSVJ v domě obdrží v dostatečném časovém předstihu od správy družstva písemně nebo v elektronické podobě instrukce ke svolání, vedení jednání a zastupování družstva jako správce a spoluvlastníka společných částí domů na SSVJ.

• Pozvánku s podklady pro jednání SSVJ připraví správa družstva pro jednotlivé zástupce po upřesnění vhodného termínu (den, hodina), místa konání SSVJ, předpokládané výše nákladů na údržbu a opravy společných částí domu, předpokládané výše měsíčních plateb (záloh) spojených se správou domu, aktuálního počtu vlastníků společenství nejméně 20 dnů před konáním SSVJ.
• Zástupce příslušného SSVJ nejméně 15 dnů před shromážděním předá vhodným způsobem (osobně, vhozením do schránky apod.) jednotlivým vlastníkům uvedeným v seznamu pozvánku a potřebné podklady k jednání. Má-li vlastník u správce vedenu jinou adresu než v předmětném domě, zabezpečí předání družstvo.
• Zástupce pro jednání SSVJ od správce obdrží:
  • pozvánku o konání shromáždění
  • prezenční listinu vlastníků společenství
  • zmocnění k zastupování
  • podkladové materiály,

  které následně tvoří přílohu zápisu SSVJ.

• Nastanou-li skutečnosti, které brání svolání SSVJ, vyžadují změnu programu (obsahu podkladových materiálů) nebo brání účasti zástupce správce (např. z důvodu nemoci apod.), zajistí bez odkladu potřebnou informovanost vlastníků správa družstva, a to i v den konání SSVJ.
• V případě dotazů nebo připomínek individuálních vlastníků k programu nebo obsahu podkladových materiálů, na které nemůže dát uspokojivou nebo kvalifikovanou odpověď zmocněnec, odkáže tyto vlastníky na správu družstva.

Čl. 3

Postup zástupce správce při řízení SSVJ

• Zástupce správce před konáním SSVJ zahájí registraci přítomných vlastníků jednotek v domě dle prezenční listiny.
  Registrace spočívá v ověření totožnosti vlastníka (občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti, pokud zástupci není vlastník dostatečně znám) a podpisem vlastníka do prezenční listiny. Manželé jsou spoluvlastníky jednotky jen pokud jsou oba vedeni společně na prezenční listině (dle listu vlastnictví).
  Vlastník jednotky může zmocnit k jednání SSVJ jinou osobu (fyzickou nebo právnickou), aby jej na jednání SSVJ zastupovala. Tento zmocněnec musí své zmocnění prokázat písemnou plnou mocí, která musí být udělena pro konkrétní svolané jednání SSVJ. Plná moc nevyžaduje úřední ověření.
  Na základě ověření přítomnosti vlastníků konstatuje, zda SSVJ je schopné jednání a usnášení (součet spoluvlastnických podílů přítomných vlastníků přesahuje 50 %).
  Zástupce správce se v prezenční listině podepisuje za SBD Hlubina – vlastníka a současně za ověřovatele přítomnosti vlastníků.
• V hodinu uvedenou v pozvánce zahájí zástupce správce jednání SSVJ. Prokáže se plnou mocí podepsanou ředitelem správy družstva, na základě které je pověřen řídit SSVJ, jednat a hlasovat za družstvo (vlastníka družstevních jednotek). Konstatuje, že na SSVJ vlastníci hlasují velikostí svých spoluvlastnických podílů, které jsou dané poměrem velikosti podlahové plochy jednotky k celkové ploše všech jednotek v domě. Výše podílů jednotlivých vlastníků jednotek je uvedena v % na presenční listině.
• Zdůvodní svolání SSVJ a předloží návrh na schválení programu. Program  schválen, hlasují-li pro jeho schválení vlastníci se spoluvlastnickým podílem větším než 50%.
• V dalším průběhu shromáždění zástupce postupuje podle schváleného programu, Jednotlivé body programu projednává, odůvodňuje a nechává o nich hlasovat. Pro schválení jednotlivých usnesení platí ustanovení § 11 odst. 4, 5, 6 a 7 zák. č. 72/1994 Sb., v původním znění (viz příloha hlasování SSVJ bez právní subjektivity). U každého hlasování se v zápise ze shromáždění uvádí hlasující pro, proti nebo zdržující se hlasování a konstatování, zda usnesení bylo či nebylo schváleno
• V rámci diskuse mimo uvedené body programu zástupce projedná s vlastníky případné dotazy, připomínky a podněty týkající se domu. Tyto zástupce následně vyřídí nebo uvedením v zápise předá k vyřízení správci domu.

Čl. 4

Postup zástupce správce při výkonu spoluvlastnických práv na SSVJ

Zástupce správce při výkonu spoluvlastnických práv družstva na SSVJ, tj. při hlasování o usnesení k jednotlivým bodům programu, postupuje v souladu s udělenou plnou mocí, jedná a hlasuje v zájmu družstva, přičemž je povinen se při hlasování řídit se příslušným usnesením orgánu družstva – členské schůze.

Zástupce správce je povinen před jednáním SSVJ svolat členskou schůzi (nájemce družstevních bytů) se stejným programem (pokud není svolána současně se SSVJ), kdy na základě usnesení členské schůze hlasuje za podíl družstva na jednání SSVJ. Překročení zmocnění by bylo pro družstvo závazné, jenom pokud toto překročení dodatečně schválí předseda představenstva. Zástupce správce hlasuje pouze sám a není oprávněn převést toto zmocnění na další osobu (např. člena výboru samosprávy).

Čl. 5

Vyhotovení zápisu z jednání SSVJ a jeho předání družstvu

Zápis z jednání SSVJ musí dávat přesný a jasný přehled o průběhu shromáždění a výsledcích jednání (usnesení a hlasování).

Zápis vyhotoví zástupce správce bezprostředně po ukončení jednání. V zápise uvede datum a místo konání, počet přítomných vlastníků a konstatování, zda SSVJ je schopné jednání a usnášení, program, projednání jednotlivých bodů programu, plná znění přijatých usnesení, výsledky hlasování, nepřijaté námitky vlastníků, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří prezenční listina, pozvánka, podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům programu, plná moc zástupce správce.

Případnou pomoc nebo konzultaci k vyhotovení zápisu poskytne na požádání správa družstva.

Čl. 6

Závěrečná ustanovení

Zástupce správce vede trvale potřebnou evidenci všech dokumentů a jejich změn vztahujících se ke společenství vlastníků (prohlášení vlastníka budovy, smlouvu o zajišťování správy domu, výpis zákona č. 72/1994 Sb., zápisy jednání SSVJ včetně příloh a zmocnění).

Dále vede trvale potřebnou evidenci všech důležitých materiálů a jejich změn vztahujících se k výkonu funkce správce domu (směrnice a metodické pokyny vydané družstvem). Dočasně vede potřebnou evidenci materiálů, které obdrží od správy družstva nebo je předá správě družstva v souvislosti s výkonem funkce.

Trvale vedenou evidenci v případě ukončení funkce předá svému nástupci. K zabezpečení jednání SSVJ může pověřený zástupce správce využít pomoci ostatních členů výboru samosprávy a zaměstnanců správy. Sám však odpovídá za řádné splnění přípravy a průběh jednání SSVJ a pouze sám může vykonávat spoluvlastnická práva družstva na SSVJ.

Tyto metodické pokyny jsou závazné pro všechny zástupce správce k zastupování družstva na jednání shromáždění společenství vlastníků jednotek v domech ve spoluvlastnictví (více než 25%) a správě družstva.

Tyto metodické pokyny byly schváleny usnesením představenstva č. 9/2013 dne 23.9.2013 a nabývají platnosti dnem 24.9.2013.

Povinnosti osob v případě zpozorování požáru :

1. Při zpozorování požáru jej uhasit, nestačí-li na to svými silami a prostředky, provést ohlášení požáru a vyhlášení poplachu.
2. Oznámit vznik požáru na Ohlašovnu požárů tel. č. 150

Při ohlášení požáru na ohlašovnu požárů uvést:

1. své jméno
2. číslo telefonu
3. adresu místa požáru
4. v kterém podlaží hoří
5. co hoří
6. rozsah požáru
7. nebezpečné látky apod.

Povinnosti osob při vyhlášení poplachu:

1. Urychleně opustit požárem ohrožený prostor.
2. Dostupnými hasícími prostředky provést hasební zásah, aktivně se zúčastnit evakuace osob. Dále vyčkat před objektem do příjezdu jednotky HZS MSK.
3. Po příjezdu požární jednotky respektovat pokyny velitele zásahu.

Důležitá telefonní čísla a adresy:

Tísňová čísla 112, 150, 155, 156, 158 lze volat i z mobilního telefonu. Volání je zdarma, lze volat i bez kreditu, volá se bez předčíslí. Službě u telefonu uvést město, odkud se volá (telefonní číslo může být směrováno do jiného města, než odkud voláte).

Čl. 1

Úvodní část

Domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání domů, bytů, nebytových prostor a společných částí domů v domech ve vlastnictví Stavebního bytového družstva Hlubina Ostrava-Zábřeh (dále jen bytové družstvo) a v domech, ve kterých bytové družstvo vykonává funkci správce, přičemž základní úprava této oblasti vyplývá z občanského zákoníku, ze zákona o vlastnictví bytů, v platném znění a ze Stanov Stavebního bytového družstva Hlubina Ostrava-Zábřeh.

Čl. 2

Základní pojmy

1. Bytovou jednotkou-bytem se rozumí místnost nebo soubor místností, které jsou částí domu, tvoří obytný prostor a jsou určeny a užívány k účelu bydlení.
2. Nebytovou jednotkou-nebytovým prostorem jsou jednotlivé místnosti nebo soubory místností, které jsou určeny k jiným účelům než k bydlení. Nebytovými prostory nejsou příslušenství bytu ani společné části domu.
3. Příslušenství k bytu jsou vedlejší místnosti a prostory určené k tomu, aby byly s bytem užívány (např. sklepní box, komora mimo byt apod.).
4. Společnými částmi domu jsou ty části domu, které podle své povahy slouží uživatelům jednotek společně. Zde patří zejména základy, střecha, hlavní svislé a vodorovné konstrukce, vchody, schodiště, chodby, balkóny, terasy, prádelny, sušárny, kočárkárny, kotelny, kolárny, komíny, rozvody tepla, vody, kanalizace, plynu, elektřiny, společné antény, a to i když jsou umístěny mimo dům, dále se za společné části domu považují příslušenství domu a stavby vedlejší, včetně jejich příslušenství.
5. Uživatelem bytové (nebytové) jednotky se rozumí nájemce družstevního bytu (nebytového prostoru), vlastník bytu (nebytového prostoru), nájemce bytu (nebytového prostoru) vlastněného členem společenství vlastníků, podnájemce a osoby, které s těmito žijí ve společné domácnosti.

Čl. 3

Práva a povinnosti uživatelů jednotek

1. Práva a povinnosti z užívání bytové (nebytové) jednotky upravuje Občanský zákoník a Stanovy Stavebního bytového družstva Hlubina Ostrava-Zábřeh.
2. Bytové družstvo je povinno zajistit uživateli jednotky plný a nerušený výkon jeho práv, spojených s užíváním jednotky.
3. Uživatel jednotky je povinen po předchozím oznámení družstva umožnit osobám pověřeným družstvem vstup do jednotky za účelem zjištění technického stavu jednotky, provedení odečtu, kontroly nebo instalace měřidel tepla, teplé a studené vody, provedení revizí technických zařízení a měřidel, příp. požárních prohlídek. Ve výjimečných případech (havárie, ohrožení života a zdraví osob, bezprostředně hrozící škoda na majetku) bude zajištěno zpřístupnění jednotky policií i bez souhlasu uživatele. O tomto zásahu vyrozumí družstvo neprodleně nájemce nebo vlastníka jednotky a pořídí o zásahu písemný protokol.
4. V zájmu předcházení násilného otevření jednotky z důvodů havárie apod., doporučuje se v případě déle trvající nepřítomnosti uživatele jednotky oznámit družstvu místo pobytu, adresu a telefon osoby, zplnomocněné k zpřístupnění jednotky.
5. Uživatelé jednotek jsou povinni při výkonu svých práv dbát, aby v domě bylo vytvořeno prostředí, zajišťující ostatním uživatelům výkon jejich práv. Výkon práv a povinností vyplývajících z nájemního vztahu nebo z osobního vlastnictví jednotky nesmí bez právního důvodu zasahovat do práv a oprávněných zájmů jiných osob a nesmí být v rozporu s dobrými mravy.
6. Z důvodu hygienického a protiepidemického není dovoleno krmení holubů a ostatního ptactva na balkonech, lodžiích a oknech jednotek ani ve společných částech domu.

Čl. 4

Držení domácích zvířat

1. Uživatelé jednotek nesou plnou odpovědnost za jakákoliv zvířata, která jsou v jednotce držena. Jsou současně povinni dbát, aby nedocházelo k rušení užívacího práva ostatních obyvatel domu a byla dodržována čistota v domě i v okolí domu.
2. Držení domácích zvířat se řídí vyhláškami příslušných městských popř. obecních úřadů, které upravují povinnosti držitelů domácích zvířat.
3. Držitel domácích zvířat je povinen odstranit znečištění, příp. nahradit vzniklé škody způsobené držením domácích zvířat ve společných prostorách domu.

Čl. 5

Užívání společných částí (prostorů a zařízení) domu

1. Společné části domu se užívají jen k účelům odpovídajícím jejich povaze a určení tak, aby nedocházelo k omezování práv ostatních uživatelů v domě.
2. Uživatelé jsou povinni zejména:
   • umožnit přístup k uzávěrům, hydrantům, měřičům tepla a vody, vstupům do zařízení CO, apod.,
   • zabezpečit, aby v domě nebyly ukládány látky snadno vznětlivé či jinak nebezpečné a nebylo užíváno otevřeného ohně,
   • zabezpečit, aby věci uložené ve sklepech nebyly zdrojem šíření hmyzu a hlodavců,
   • hydranty, hadice, hasící přístroje, případně jiná požární zařízení se nesmí užívat k jiným účelům, nežli jsou určena,
   • čištění obuvi, šatů a jiných předmětů (koberců, rohožek) není ve společných prostorách domu přípustné.

Čl. 6

Prádelny, sušárny, mandlovny

1. Způsob užívání prádelen, sušáren, mandloven stanoví rozhodnutí členské schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek.
2. U zařízení s měřenou spotřebou vody a elektřiny je uživatel povinen ihned po ukončení prací provést zápis spotřeby do evidenčního záznamu a tento bezodkladně vrátit pověřené osobě.
3. Praní v pračkách v bytových jednotkách není dovoleno v době nočního klidu.

Čl. 7

Vyvěšování, vykládání a ukládání věcí

1. Uživatel jednotky nesmí bez písemného souhlasu družstva umísťovat na vnější konstrukce např. balkónů, lodžií a oken, na fasádu, střechu a anténní stožár jakékoliv zařízení a předměty.
2. Květiny v oknech, na balkónech apod., musí být zabezpečeny proti pádu. Při zalévání je třeba dbát na to, aby voda nestékala, nesmáčela zdi a věci uživatelů jednotek v nižších podlažích.
3. Pro stavbu a instalaci venkovních rozhlasových a televizních antén a jejich svodů je třeba předchozího písemného souhlasu družstva. Stavební úřad může nařídit přeložení nebo úpravu antén, které ohrožují stavební stav nemovitostí nebo bezpečnost okolí anebo ruší jeho vzhled.
4. Svévolná instalace kabelového vedení (TV, internet, telefon apod.) na chodbách domu nebo na domě není přípustná.
5. Ukládání obuvi, skříněk a jiných předmětů ve společných prostorách domu není přípustné.

Čl. 8

Zajištění pořádku a čistoty v domě

1. Uživatelé jednotek a osoby s nimi společně bydlící jsou povinni udržovat v domě a před domem pořádek a čistotu.
2. Úklid společných prostor domu provádí uživatelé jednotek dle pořadníku a v rozsahu stanoveném členskou schůzí samosprávy nebo usnesením společenství vlastníků jednotek. Úklid společných prostor v domě zahrnuje zametání a mytí schodů a chodeb, udržování čistoty ve sklepě, kočárkárně nebo jiných společných prostorách, čištění schodišťových oken, zábradlí, osvětlovacích zařízení, vchodových dveří a odklízení sněhu u vstupu do domu v zimním období.
3. Pořadník úklidu zpracovává výbor samosprávy, rozsah úklidu společných prostor stanoví členská schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek.
4. Uživatelé bytů nebo jiné zjištěné osoby jsou povinni neprodleně odstranit jakékoliv mimořádné znečištění společných prostor v domě, které způsobili, jinak bude odstraněno na jejich náklad.
5. Úklid prostor, které nejsou společné, zajišťují jednotliví uživatelé bytů.
6. Na základě usnesení členské schůze samosprávy nebo rozhodnutí společenství vlastníků jednotek zajistí družstvo plnění povinností dle bodu 2. k tomu určenou firmou nebo dohodou o provedení práce uzavřenou s fyzickou osobou. Náklady s tímto spojené jdou k tíži příslušného domu.
7. V případě, odmítne-li uživatel plnit povinnosti dle bodů 1. a 2. nebo neplní-li tuto povinnost, může být tento uživatel sankciován podle platné směrnice družstva.
8. Vyklepávat koberce, rohožky apod., je možno jen na místech k tomu určených.

Čl. 9

Otevírání a zavírání domu

1. Uživatelé jednotek jsou povinni zamykat dům dle rozhodnutí členské schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek. I v případě, že členská schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek rozhodne o tom, že dům bude uzamčen neustále, jsou všichni uživatelé povinni toto rozhodnutí respektovat.
2. Klíče od společných prostor a zařízení domu, včetně těch prostorů, kde je umístěn hlavní uzávěr plynu, vody apod. jsou podle rozhodnutí členské schůze samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek uloženy na určeném místě a to tak, aby v případě revize, kontroly, havárie apod. byly vždy dosažitelné.

Čl. 10

Klid v domě

1. Uživatelé jednotek jsou povinni užívat jednotku v souladu s dobrými mravy tak, aby neobtěžovali ostatní uživatele nadměrným hlukem.
2. V době od 22:00 do 06:00 hodin jsou všichni uživatelé povinni dodržovat v domě, v bytech a v nebytových prostorách noční klid.
3. Práce, které svým charakterem ruší sousedy (hluk, prach apod.) lze provádět pouze v pracovní dny a soboty od 8:00 do 19“00 hodin mimo neděle, státní a ostatní svátky.

Čl. 11

Závěrečná ustanovení

1. Domovním řádem nejsou dotčena práva a povinnosti, vyplývající z jiných právních předpisů.
2. Tento domovní řád byl schválen jednáním představenstvem č. 11/2013 dne 23.9.2013 a nabývá účinnosti dnem 24.9.2013.

Stanovy družstva (čl. 80 odst. 1) určují samosprávu jako organizační jednotku družstva. Zřizuje a ruší se rozhodnutím představenstva, které stanoví počet a okruh její působnosti, kterým je obvykle středisko bytového hospodářství vymezené v čl.91. Představenstvo je oprávněno jmenovat zmocněnce družstva pro samosprávu, pokud v ní není zvolen výbor nebo pověřený člen, nebo výbor či pověřený člen neplní své povinnosti (čl. 80 odst. 6).

K zajištění plnění úkolů výboru samosprávy stanoví představenstvo SBD Hlubina Ostrava-Zábřeh tento závazný postup:

1. V případě, není-li zvolen výbor samosprávy nebo pověřený člen nebo neplní-li své povinnosti, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo prostřednictvím pověřeného pracovníka – zmocněnce (čl. 87 odst. 6). Zmocněnec zajišťuje všechny úkoly, které přísluší výboru samosprávy (čl. 85).
2. Předseda zaniklého výboru samosprávy je povinen svou agendu nejpozději ve lhůtě týdne od vyzvání předat pověřenému pracovníkovi – zmocněnci (čl. 87 odst. 6).
   Zmocněnec do 2 měsíců ode dne pověření svolá členskou schůzi samosprávy, kde předloží členům samosprávy své pověření a sdělí členům kontakt na svou osobu. Kontakt na svou osobu zmocněnec sdělí rovněž všem úsekům správy družstva.
3. Představenstvo rozhoduje o výši a způsobu úhrad za výkon funkce zmocněnce a nákladů s ní spojených. Úhrady jdou k tíži příslušné samosprávy (čl. 87 odst. 6).
   Úhrada za výkon funkce zmocněnce družstva je stanovena dle aktuální směrnice Úhrad za úkony a služby prováděné družstvem schválené usnesením představenstva.
4. Činnost a pověření zmocněnce končí volbou výboru samosprávy. Zmocněnec je povinen svou agendu nejpozději ve lhůtě týdne od vyzvání předat předsedovi zvoleného výboru samosprávy nebo zvolenému pověřenému členu samosprávy.
   Odměňování členů výboru samosprávy nebo pověřeného člena samosprávy se řídí Pravidly pro odměňování členů orgánů SBD Hlubina Ostrava-Zábřeh, pokud si členská schůze samosprávy svým usnesením nerozhodne o jiné výši odměny.

Tento závazný postup byl schválen usnesením představenstva č. 11/2013 dne 23.9.2013 a nabývá účinnosti dnem 24.9.2013.